Assistant de direction (F/H)

EXPECTRA; Lorient; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un Assistant de direction (F/H) à Lorient pour une mission de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur, de l'organisation de la logistique des événements, et de la communication des informations. Une expérience de 3 ans en secrétariat est requise, ainsi qu'un niveau Bac+3 ou équivalent. Le salaire brut annuel est de 30 000 euros, négociable selon l'expérience.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat spécialisé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Niveau Bac+3 ou Bac+4 requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur.
• Organiser des événements professionnels et des déplacements.
• Assurer la communication interne et externe.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de l'agenda

Anticipation

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Assistant de direction (F/H) 56 - Lorient

Ce poste, basé à Lorient, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon l'expérience.

Responsabilités

Organisation et Logistique : Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés), en anticipant les urgences. Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous assurez l'accueil physique des visiteurs. Vous organisez la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences). Vous préparez les dossiers du Directeur (documentation, rapports, supports de communication). Vous assurez le suivi amont et aval des dossiers.

Gestion Documentaire et Administrative : Vous triez le courrier et présentez au Directeur les informations essentielles. Vous organisez l'archivage physique et numérique des documents importants. Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, reporting). Vous initialisez et mettez à jour le RIDA du CODIR. Vous effectuez les commandes de matériel et vérifiez la conformité des livraisons. Vous gérez les missions (France et International) du Directeur et réalisez ses notes de frais.

Communication et Amélioration : Vous participez à la diffusion des supports de communication et assurez le suivi des actions CODIR. Vous assurez la transmission interne et externe des informations. Vous proposez des améliorations pour la performance de l'entité.

Rattachement et contexte : Le poste est basé à Lorient et s’inscrit dans une mission de 3 mois.

Salaire et contrat

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé — Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.