Assistant de direction F/H

SYNERGIE GENERALISTE; Gevrey-Chambertin; Sur place; EUR 1 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines située à Gevrey-Chambertin recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le candidat idéal doit posséder au moins 5 ans d'expérience dans le domaine administratif et/ou RH. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel et l'organisation d'événements. Un contrat intérim de 3 mois est proposé, avec un salaire brut annuel entre 21 622 EUR et 25 000 EUR.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste administratif et/ou RH.
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
• Compétences en communication et rédaction.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les services généraux.
• Soutenir le Responsable d’agence dans l’organisation.
• Gérer l’agenda, réunions et déplacements du Responsable.

Connaissances

Expérience dans le domaine administratif

Organisation logistique

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Qualification Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 199THGT Assistant de direction F/H

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Mission

Vous êtes un(e) Assistant(e) de direction sur Gevrey‑Chambertin, directement rattaché(e) au Responsable d'agence. Votre mission consiste à gérer l’administration du personnel, les services généraux de l’agence et à soutenir le Responsable dans l’organisation de la structure.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (en lien avec RRH)
• Mise à jour des registres et des affichages obligatoires (en lien avec RRH)
• Traitement des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie (en lien avec RRH)
• Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements du Responsable d'agence
• Organisation et coordination de la réception, du traitement et de la transmission des informations de l’agence
• Achats, distribution et contrôle des fournitures
• Commandes des titres restaurant
• Création et gestion des badges d’accès
• Gestion intérim : commandes, contrats, déclaration des heures, etc.
• Partie bâtiment : suivi réglementaire et mise en conformité
• Partie santé et sécurité : déclaration des accidents de travail + analyse (en lien avec RRH)
• Organisation des événements agence (repas de Noël, etc.)

Horaires

09h00‑12h30 puis 13h30‑17h00, du lundi au vendredi.

Rémunération

Entre 1900 EUR et 2200 EUR selon profil, 13ème mois, 8,50 EUR TR.

Profil souhaité

• Expérience dans le domaine administratif et/ou RH.
• Coordination d’une équipe, suivi et vérification des contrats.
• Organisation de la logistique des recrutements et des formations.
• Mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire.
• Gestion administrative et comptable.
• Conception de tableaux de bord, actions de communication, saisie de documents juridiques.
• Maîtrise des techniques de classement, d’archivage, de rédaction, de sténographie, de numérisation et de prise de notes.
• Organisation, ponctualité, rigueur et discrétion.
• Esprit d’équipe et diplomatie.

Expérience

• 5 ans (expérience indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie – 3 à 5 salariés.

Type de contrat

Intérim – 3 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaires

• Salaire brut annuel : 21 622 EUR à 25 000 EUR sur 12 mois.

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