Assistant de direction F / H

Synergie Avignon Tertiaire; Caumont-sur-Durance; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Caumont-sur-Durance. Le poste implique la gestion des factures, la préparation des salaires, et l'organisation de la communication interne et des pratiques de sécurité. Le candidat idéal a un BTS d'Assistant Manager et maîtrise le Pack Office. Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires. De nombreux avantages sont offerts, y compris des primes et des aides sociales.

Prestations

10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Prime Participation + CET à 6%

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Qualifications

• Diplôme BTS ou équivalent requis.
• Expérience dans l'administration souhaitée.
• Aptitude médicale nécessaire à l'exercice du poste.

Responsabilités

• Établir et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Préparer les salaires et avantages du personnel.
• Gérer l'administratif général et l'archivage.
• Organiser les visites médicales et les formations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion des priorités

Sensibilisation aux bonnes pratiques SSE

Réalisation d'audits

Organisation administrative

Formation

BTS Assistant Manager

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client basé à Caumont-sur-Durance, un(e) Assistant(e) de Direction (H / F) :

Rejoignez notre client et participez à la sécurité, l'efficacité et la réussite de l'entreprise !

Missions principales :

• Établir et suivre les factures clients et fournisseurs
• Préparer les salaires et avantages du personnel
• Gérer l'administratif général et l'archivage
• Piloter les certifications MASE et suivre les appels d'offres
• Organiser les visites médicales et les formations

Animer la communication interne et la politique SSE

• Rédiger les documents relatifs à la sécurité sur les chantiers (PPSPS, analyses de risques…)
• Gérer les priorités pour répondre aux demandes dans le respect des coûts et délais

Missions SSE (Sécurité, Santé, Environnement) :

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité de l'entreprise
• Participer aux formations et sensibilisations SSE
• Documenter incidents et situations dangereuses
• Veiller à l'organisation des secours et au respect des procédures SSE
• Promouvoir la sécurité et le bien-être au travail auprès des équipes et partenaires

Profil recherché :

Formation :

• BTS Assistant Manager ou équivalent

Compétences :

• Maîtrise du Pack Office et logiciels de comptabilité
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Sensibilisation et formation du personnel aux bonnes pratiques SSE
• Réalisation d'audits et évaluations de risques
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif

Savoir-être :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Bonne orthographe et aisance relationnelle
• Capacité à créer de la confiance avec l'équipe, les clients et les partenaires
• Aptitude médicale nécessaire à l'exercice du poste

Conditions :

• Travail en bureau, chantier et atelier

Déplacements occasionnels possibles

Vos avantages Synergie :

• 10% IFM + 10% CP
• CSE Synergie
• Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)