Assistant de Direction F/H

Foncia; Annecy; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Programme de cooptation

CSE (subvention annuelle)

Avantages partenaires

Job summary

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un/e Assistant de Direction (F/H) en CDI basé sur Annecy-le-Vieux (74). Directement rattaché au Président du Bassin Lémanique, vous serez son bras droit pour des missions variées et transverses dans un cadre stimulant et digital.

Vous coordonnez réunions, supports et déplacements, assurez le suivi administratif et RH, et participez à l’organisation d’événements internes.

Qualifications

• Expérience ou sensibilité au fonctionnement d’un cabinet de direction et gestion administrative.

Responsibilities

• Organisation des réunions, préparation de supports, rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des déplacements et suivi administratif.
• Suivi et coordination des activités RH : administration du personnel, intégration, visites médicales, mouvements de personnel et paie.
• Relais sur les sujets transverses : communication interne et mission handicap, accompagnement des équipes.
• Suivi des dossiers administratifs, juridiques et comptables en lien avec les services et partenaires.
• Pilotage des aspects logistiques et des moyens généraux : espaces de travail, informatique et téléphonie, fournitures et prestataires.
• Participation à l’organisation des événements internes et coordination des projets liés à la vie de la direction.

Job description

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en CDI basé sur Annecy-le-Vieux (74) !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Directement rattaché·e à notre Président du Bassin Lémanique spécialisé dans l'administration de biens immobiliers. Vous interviendrez en véritable "bras droit" sur des missions variées.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Activités quotidiennes : organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des déplacements et suivi administratif.
• Assurer le suivi et la coordination des activités RH : administration du personnel, intégration des collaborateurs, suivi des visites médicales, gestion des mouvements de personnel et transmission des éléments administratifs liés à la paie.
• Être un véritable relais sur les sujets transverses, notamment en matière de communication interne, de mission handicap et d'accompagnement des équipes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques et comptables courants en lien avec les différents services et partenaires.
• Piloter les aspects logistiques et les moyens généraux du cabinet : gestion des espaces de travail, du parc informatique et téléphonique, des fournitures, des prestataires ainsi que des équipements nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
• Participer à l'organisation des événements internes et coordonner les projets liés à la vie de la direction afin de garantir un environnement de travail fluide et performant.

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/