Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Angers; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à Angers. Vous serez responsable de l’assistance aux directeurs, de la planification de réunions et de la gestion des projets. Un diplôme Bac+2 et 2 ans d’expérience sont requis. Le salaire brut annuel est de 35 000 €. Possibilité de travailler 35h/semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience professionnelle minimum.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer l'assistance au Responsable de Division.
• Créer des présentations de reporting.
• Planifier des réunions commerciales.

Connaissances

Assistance à la direction

Planification et organisation

Rédaction de documents

Gestion de projet

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Logiciel CRM

Description du poste

Offre n° 199QTRK Assistant de direction (F/H)

Vos principales missions :

• Assurer l’assistance au Responsable de Division FHT, au directeur commercial FHT et au directeur service FHT.
• Créer les présentations de reporting (codir FHT, Monthly, Management intermédiaire, CSE).
• Planifier et organiser les réunions commerciales, le codir FHT, la gestion des réunions de management intermédiaire et de formations ponctuelles.
• Communiquer avec FSF au nom de la direction.
• Servir de relais entre la direction, les services supports et les usines ou prestataires (ex. cartes de visite, intégration des nouveaux arrivants).
• Suivre les KPI de l’entité Responsable Business Excellence.
• Rédiger les processus du service et assurer la conformité des outils client et du back office; proposer des améliorations.
• Former et référencer les membres du back office sur l’utilisation des outils.
• Gérer et piloter les projets d’intégration d’outils au sein du service.
• Mesurer et contrôler l’application des processus.
• Coordonner les retours et soucis de recouvrement vis‑à‑vis des clients.
• Suivre et assurer la facturation des livraisons.
• Garantir le respect des outils et processus mis en place.
• Apporter des solutions pour gagner du temps et simplifier les tâches des collaborateurs.
• Mettre à jour le logiciel CRM.
• Assurer le backup de l’ADV pendant les congés ou absences.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Salaire brut annuel : 35 000 € (12 mois).

Profil souhaité

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum, indispensable.
• Niveau d’études Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat de direction, ou formation similaire, indispensable.

Employeur : Randstad