Assistant de direction et Secrétaire (H/F) * CDI à temps partiel

B&M ENGINEERING - Structure; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Chamonix-Mont-Blanc recherche un(e) Assistant(e) de direction et Secrétaire à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil, et du support au Gérant. Une expérience de 1 an et un Bac+2 sont requis, avec des compétences en anglais et en français indispensables. Ce poste offre un cadre dynamique et convivial.

Prestations

Complémentaire santé

Selon profil de compétences (qualification, expérience)

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer des événements.
• Préparer des compte-rendus de réunions.
• Gérer les appels téléphoniques et e-mails.
• Rédaction et classement de documents.
• Support à la comptabilité et facturation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Gestion administrative et financière

Assurer un accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques

Anglais

Français

B – Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant de direction et Secrétaire (H/F) * CDI à temps partiel – Chamonix-Mont-Blanc

Nous recrutons un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chez B&G ENGINEERING. Vous travaillerez durant les 15 premiers jours en doublon avec la Responsable, avant de pouvoir occuper votre poste en pleine autonomie. Vous assurerez des missions de support administratif, de gestion documentaire et d'accueil téléphonique et physique, dans un environnement convivial et dynamique. Vous serez l’assistant(e) du Gérant.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : gérer l’agenda d’entreprise, planifier les rendez‑vous, les réunions du Gérant et ses déplacements.
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements.
• Préparer et rédiger les compte‑rendu des réunions, COPIL, comité de pilotage.
• Recherche et aide aux nouvelles embauches, suivi des formations du personnel.
• Suivi des tableaux d’affaires, vérification, compilation pour le Gérant.
• Gestion des appels téléphoniques et demandes‑clients, des e‑mails et opérations postales.
• Rédaction de documents, classement de dossiers, archivages.
• Gestion des heures supplémentaires, notes de frais, astreintes, congés, maladie.
• Support à la comptabilité : factures, échéanciers fournisseurs.
• Facturation B&M Engineering et relances des clients.
• Suivi des abonnements et consommables : véhicules, contrôles, entretiens.
• Gestion de l’ensemble du matériel B&M Engineering : informatique, logiciels.
• Veille et réponse aux appels d’offre.
• Publication sur LinkedIn, suivi du site‑web.
• Participation à la communication interne et externe.
• Propositions d’amélioration et de développement des outils et méthodes.

Type de contrat : CDI à temps partiel – 17h/semaine.

Déplacements : Jamais.

Salaires :

• Complémentaire santé
• Selon profil de compétences (qualification, expérience)

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Classer des documents.
• Collecter et analyser des données, des informations.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer un planning.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Organiser la logistique des recrutements et des formations.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Relayer de l'information.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Réaliser la gestion administrative du personnel.
• Réaliser une veille documentaire.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais – Cette langue est indispensable.
• Français – Cette langue est indispensable.
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.

Crée en 2000, B&M Engineering est un bureau d’études spécialisé dans le domaine des ouvrages d'art et bâtiments. B&M Engineering a également un département dédié à la construction de téléphériques à matériaux blanchis, ainsi que d'outillages pour le levage. B&M Engineering Structure : Conception / MOE / Etudes d'exécution / Contrôles externes / Scan 3D.