ASSISTANT DE DIRECTION ET RECOUVREMENT H/F

Prévia; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Prévia recherche un(e) assistant(e) de direction et chargé(e) de recouvrement pour une mission d'intérim en France. Vous interviendrez dans un rôle polyvalent, assurant le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des créances clients.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a une bonne connaissance de la comptabilité fournisseurs. Des compétences en recouvrement et une capacité à travailler de manière autonome et organisée sont cruciales.

Un bon esprit d'équipe et un sens du service sont également requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est essentielle.
• Expérience préalable en comptabilité fournisseurs appréciée.
• Doit avoir de bonnes connaissances en recouvrement et gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du Directeur Régional et organiser les réunions.
• Enregistrer les factures et accompagner les services dans le traitement de la comptabilité.
• Assurer le suivi des reportings liés au recouvrement et gérer les comptes clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Aisance relationnelle et excellente communication

Rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et capacité à gérer les priorités

Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs

Outils

SAP

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION ET RECOUVREMENT H/F

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client un ASSISTANT DE DIRECTION ET CHARGÉ DE RECOUVREMENT h/f dans le cadre d'une mission d'intérim.

Responsabilités

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des créances clients.

Assistanat de Direction

• Assurer le secrétariat du Directeur Régional.
• Gérer et traiter le courrier interne et externe.
• Organiser les réunions, déplacements et diverses réservations.
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et imprimés.

Comptabilité fournisseurs

• Enregistrer les factures fournisseurs liées aux frais généraux.
• Accompagner les différents services de la Direction Régionale dans le traitement de la comptabilité fournisseurs.
• Participer à la lecture et au suivi des comptes clients.

Recouvrement clients

• Assurer le suivi des reportings internes liés au recouvrement.
• Gérer les comptes clients de la Direction Régionale : relances, suivi des échéances et coordination du traitement des litiges.
• Coordonner le traitement des litiges concernant les clients Grands Comptes et les clients multi-sites.
• Suivre les créances et les objectifs de recouvrement.
• Constituer les dossiers contentieux ainsi que les dossiers de redressement ou de liquidation judiciaire.
• Assurer, le cas échéant, l’interface avec les services juridiques pour le suivi des dossiers spécifiques.

Ressources Humaines

• Tenir à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel.
• Gérer les titres-restaurant et les attestations administratives.
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, accidents du travail, temps partiels thérapeutiques, inaptitudes, etc.).
• Assurer un rôle de relais RH auprès des collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux d’affichage des instances représentatives du personnel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Utilisation d’outils de gestion et de SAP.
• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Connaissances en recouvrement et gestion administrative appréciées.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Aisance relationnelle et excellente communication.
• Discrétion et confidentialité.