Assistant de direction et chargé des projets CLEA /Arts visuels (H/F)

TERRES DE MONTAIGU, COMMUNAUTE D'AGGLOME; Montaigu-Vendée; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un Assistant de direction et chargé des projets CLEA / Arts visuels. Vous aurez la responsabilité de la coordination des projets culturels, de la gestion administrative et du suivi budgétaire. Ce poste nécessite une formation Bac+5 en Politique culturelle, une expérience en gestion de projets, et des compétences avérées en communication et outils bureautiques. CDD de 12 mois, rémunération statutaire et divers avantages tels que des tickets restaurant et RTT.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle

Prévoyance avec participation employeur

Avantages du Centre National d'Action Sociale

Covoiturage via l'application Karos

Qualifications

• Expérience professionnelle dans la gestion de projets liés à des évènements culturels requise.
• Capacité à prioriser les sujets et urgences.
• Aptitude à représenter la collectivité de manière accueillante et conviviale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative de la direction.
• Gérer et suivre les instances de décisions.
• Organiser les réunions internes et créer des supports.

Connaissances

Développer des partenariats avec des acteurs locaux

Gestion budgétaire

Gérer des budgets alloués à des projets culturels

Participer à la définition du planning, du budget global et des délais

Collaborer avec des partenaires institutionnels

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Politique culturelle

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Publisher

Description du poste

Offre n° 200LVZW - Assistant de direction et chargé des projets CLEA / Arts visuels (H/F)

Sous l'autorité du directeur général adjoint de la Culture et du Patrimoine et au sein de la Direction de la Culture et du Patrimoine, vous assurez la mise en œuvre des process et du fonctionnement administratif et financier de la Direction, et êtes particulièrement en charge de la coordination du CLEA et des projets d'Arts Visuels.

Responsabilités

• Assurez l'accueil téléphonique de la direction
• Assurez la gestion administrative de la direction (courriers, conventions, compte-rendu, notes, notices)
• Assurez la bonne structuration des outils de travail collaboratifs
• Suivez les demandes du service arrivant par mails et courriers, réalisez leur transmission aux personnes concernées et établissez les réponses
• Gérez et suivez les instances de décisions, notamment en lien avec les équipes, vous suivez et assurerez la préparation des supports soumis lors des instances de décision, et en lien avec votre hiérarchie, vous suivez et rendez compte aux équipes des décisions rendues
• Organisez les réunions internes et créez des supports en collaboration avec la direction et les responsables de services
• Assurez le suivi comptable du service (construction du budget, suivi et saisie)

Coordination du CLEA et des Projets d'Arts Visuels

• Etablissez les documents administratifs des évènements (courriers, compte-rendu, présentations, notes, ...)
• Recherchez et suivez les partenariats et demandes de subventions
• Assurez le suivi du budget des évènements
• Assurez l'organisation et la préparation des réunions internes et externes (COPIL, groupes de travail, réunions partenaires, ...)
• Gérez l'actualisation du fichier partenaires, les agendas des invités, l'envoi des invitations en lien étroit avec le cabinet
• Assurez le suivi des décisions dans le respect des procédures et rétroplanning des instances (conseils, bureaux, bilatérales, commissions)
• Gérez les intervenants et exposants (sélection, conventions, accueil, accueil.)

Profil

Vous êtes doté d'une formation supérieure de type Master « Culture » avec une expérience professionnelle dans la gestion de projets liés à des évènements culturels. Dans l'idéal, vous savez appréhender l'environnement de la fonction publique territoriale. Votre rigueur, votre anticipation et votre capacité à prioriser les sujets et urgences alliées à une grande discrétion professionnelle sont des atouts indispensables pour assister le DGA. Vous savez être agile et collaboratif pour travailler en équipe et en transversale en interne comme en externe. Vous savez représenter la collectivité en étant accueillant(e) et convivial(e). Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, et êtes à l'aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Publisher.).

Conditions de travail

• Rémunération : rémunération statutaire + IFSE
• Avantages liés au poste : tickets restaurant + RTT + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d'Action Sociale (prestations d'action sociale) + COS (Comité d'œuvres sociales)
• Transport et déplacements : participation employeur de 75% aux frais pour les trajets domicile-travail en transport public + accès aux véhicules de service (voitures et vélos à assistance électrique). Possibilité d'organiser du covoiturage avec les collaborateurs de la Collectivité via l'application Karos.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Rémunération

• Titres restaurant / Prime de panier
• rémunération statutaire + IFSE

Expérience

• Bac+5 et plus ou équivalents Politique culturelle Cette formation est indispensable.

Compétences

• Développer des partenariats avec des acteurs locaux Cette compétence est indispensable.
• Gestion budgétaire Cette compétence est indispensable.
• Gérer des budgets alloués à des projets culturels Cette compétence est indispensable.
• Participer à la définition du planning, du budget global et des délais Cette compétence est indispensable.
• Collaborer avec des partenaires institutionnels
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Terres de Montaigu, 48 000 habitants, couvre un territoire de 10 communes en forte croissance démographique caractérisé par une population jeune et une économie dynamique. Facilement accessible en train (25 minutes de Nantes et de la Roche-sur-Yon), et par les axes routiers (A83 et A87), Terres de Montaigu bénéficie d une situation stratégique, au c?ur du triangle Nantes/ La Roche-sur-Yon / Cholet.M. Frédéric COUTURIER