ASSISTANT DE DIRECTION EN ESAT H/F

Ras intérim; Cuers; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ras Interim recherche une Assistante de Direction expérimentée issue du secteur médico-social pour un remplacement. Poste au sein d’un ESAT, en lien avec la direction et les services supports.

Vous effectuerez l’accueil, la gestion administrative des salariés et des dossiers, la coordination des achats et des services, tout en assurant une communication adaptée avec partenaires internes et externes. Bac+2 à Bac+3 requis.

Qualifications

• Profil avec expérience confirmée d’appui à la direction dans des organisations complexes.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et des normes associées.
• Gestion d’informations confidentielles et rédactionnelles soignée.

Responsibilities

• Accueil et standard: réception physique et téléphonique, orienter, transmettre les informations.
• Gestion commerciale: suivi des devis, commandes, facturation et reporting d’activité.
• Achats: effectuer les commandes, suivre les livraisons et vérifier les factures.
• Gestion administrative des salariés ESAT: paie, contrats, absences, visites médicales.
• Gestion administrative générale et coordination interservices.

Skills

Bureautique et collab.

Rédaction professionnelle

Gestion d’agendas

Gestion administrative

Coordination de projets

Discrétion et confidentialité

Relationnelles avec partenaires

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

MS Office

Job description

Notre entreprise :

Vous souhaitez diversifier vos expériences professionnelles, gagner en liberté et en sérénité, grâce à un réseau de 190 agences présentes sur tout le territoire, et découvrir une forme d’intérim adaptée à vos besoins.

Notre client est engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité, intervient sur les volets sociaux, éducatifs et d’insertion, avec une équipe investie qui renforce le lien social, favorise l’autonomie et développe des projets utiles au territoire.

Sa mission est de proposer des actions concrètes pour les personnes fragilisées, en coordination avec les acteurs locaux, les familles et les institutions, dans une vision de société plus inclusive, solidaire et respectueuse des singularités.

Ils recherchent actievement une Assistante de Direction issue du secteur médico-social ou médical pour un remplacement.

Mission :

La mission vise à garantir un accueil professionnel et réactif, une gestion commerciale structurée, une administration rigoureuse des dossiers du personnel et des travailleurs handicapés, ainsi qu’un suivi institutionnel fiable nécessaire au pilotage de l’ESAT.

• Accueil et standard : Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’ESAT, orienter les demandes, gérer le standard et les messages, organiser la circulation de l’information et participer à la bonne image de l’établissement.
• Gestion commerciale : Suivre les relations administratives avec les fournisseurs et les clients, traiter les devis, commandes et bons de livraison, participer à la facturation et au suivi des règlements, mettre à jour les bases de données commerciales et contribuer au reporting de l’activité.
• Achats : Gérer les demandes d’achats, établir et suivre les commandes de fournitures, matériels et prestations, contrôler les livraisons, vérifier la conformité des factures, et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité du siège.
• Gestion administrative des salariés de l’ESAT : Assurer le suivi administratif des salariés en lien avec les services RH, comptabilité et paie du siège (collecte et transmission des éléments de paie, gestion des contrats, absences, congés, visites médicales, dossiers individuels), veiller à la mise à jour des documents et à l’archivage.
• Gestion administrative

Profil :

Le profil recherché est une assistante de direction avec une expérience confirmée d’appui à la direction, idéalement dans des organisations complexes, et une connaissance fortement souhaitée du secteur médico-social pour comprendre ses spécificités réglementaires, organisationnelles et humaines.

• Une Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes compétences rédactionnelles et gestion rigoureuse d’informations confidentielles.
• Expérience en gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de dossiers, suivi de tableaux de bord et coordination administrative.
• Une Connaissance des acteurs du médico-social, des dispositifs d’accompagnement et des normes en vigueur comme atout majeur.
• Expérience significative en tant qu’assistante de direction auprès de cadres dirigeants ou de direction générale.
• Pratique avérée de la gestion de priorités multiples, de la coordination de projets ou d’actions transverses et de relations régulières avec des partenaires internes et externes.
• Expérience valorisée au sein d’établissements médico-sociaux, d’associations ou de structures sanitaires.
• Grande discrétion, sens marqué de la confidentialité et forte fiabilité.
• Capacités relationnelles développées, avec adaptation de la communication à des interlocuteurs variés, y compris en contexte sensible.
• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent, avec souhait de formations ou certifications complémentaires liées au secteur sanitaire et médico-social.