Assistant de direction en contrat d'apprentissage H/F #ARI4995

ARIANE FORMATION; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage pour assister la direction dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir des compétences en droit, être motivé(e) et organisé(e). Le poste implique des responsabilités de secrétariat juridique, ainsi qu'une formation pour un diplôme BAC+2. Prise de poste à Saint-Pierre, avec formation à Saint-Paul.

Qualifications

• Compétences en droit souhaitées.
• Motivation et organisation nécessaires.
• Bon sens du relationnel requis.

Responsabilités

• Assister la direction dans ses tâches quotidiennes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les plannings.
• Assurer les tâches de secrétariat juridique courante.

Connaissances

Communiquer avec des clients

Exécuter des instructions commandées

Fixer des rendez-vous

Gérer des agendas

Communiquer des plannings aux personnes concernées

Formation

Titre Professionnel d'assistant.e de direction

Description du poste

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

Créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

POSTE / MISSIONS

Ariane formation recherche pour une de ses entreprises partenaires basée à Saint-Pierre et spécialisée dans le domaine du juridique un.e assistant.e de direction F/H en contrat d'apprentissage.

En tant qu'assistant.e de direction au sein de ce cabinet, vous serez chargé(e) d'assister la direction dans ses tâches quotidiennes, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de gérer les plannings et d'assurer les tâches de secrétariat juridique courante (ex: aide à la constitution des dossiers, vérification de dossiers, rédaction de courriers...).

Le rythme: quatre jours par semaine en entreprise (Saint-Pierre) et une journée de formation par semaine au sein de notre organisme de formation basé à Saint-Paul.

Vous avez des compétences en droit et souhaitez en parallèle valider un diplôme plus généraliste qui vous permettra de vous ouvrir si vous le souhaitez à d'autres secteurs d'activités par la suite? Nous vous proposons de nous rejoindre pour préparer un Titre Professionnel d'assistant.e de direction qui vous délivrera un BAC+2.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre cette équipe dynamique.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Communiquer des plannings aux personnes concernées

Savoir-être Demandés

• Méthodique
• Orthographe - grammaire
• Calme
• Efficace