Assistant de Direction en Alternance - Polyvalence

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recherche une alternance en assistant administratif pour soutenir la gestion des agendas, organiser les réunions et suivre les documents administratifs.

Vous serez en interaction avec les différents services, participerez à des projets transverses et assurerez la coordination des échanges avec réactivité et professionnalisme.

Profil recherché: organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et autonomie, dans un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Organisation et priorités pour gérer agendas et rendez-vous.
• Rigueur et suivi administratif des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.
• Coordination des réunions et échanges entre services.
• Capacité à travailler sur des projets transverses.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des déplacements.
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs et les comptes rendus.
• Organiser les réunions, coordonner les échanges et veiller au bon déroulement des événements internes.
• Gérer le traitement du courrier, des appels et des demandes internes avec réactivité et professionnalisme.
• Participer au suivi administratif des dossiers et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer à la coordination entre les différents services pour fluidifier la circulation des informations.
• Appuyer la direction dans la préparation de présents, de supports de communication et de reportings.
• Prendre part à des projets transverses et à des missions ponctuelles selon les besoins de l'activité.

Connaissances

Excellente organisation

Maîtrise outils bureautiques

Coordination des échanges

Sens du service et réactivité

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Soutien direction et reportings

Curiosité et implication

Description du poste

Alumni pigier Nancy recherche une alternance en assistant administratif pour soutenir la gestion des agendas, organiser les réunions et suivre les documents administratifs.

Vous serez en interaction avec les différents services, participerez à des projets transverses et assurerez la coordination des échanges avec réactivité et professionnalisme.

Profil recherché: organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et autonomie, dans un environnement dynamique et stimulant.