Assistant de Direction en Alternance – Organisation & Accueil

Région Nouvelle-Aquitaine; Niort; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (avec vision d'embauche à long terme) ; l'assistant administratif assure, contrôle et applique les tâches administratives de l'entreprise. Elle épaule le responsable d'agence dans le développement de la structure, répond aux demandes d'informations et est à l'écoute des demandes clients et fournisseurs.

Formation : Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS sur un 12 mois).

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Bonne expression orale et écrite.
• Connaissances en comptabilité.
• Être précis dans son travail.
• Goût du contact client.
• Être organisé et à l'écoute.
• Détiener un esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique.
• Organiser les dossiers et les plannings chantiers.
• Mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales.
• Préparer et contrôler les suivis de commandes (devis, contrat, bon de livraison, paiement).
• Suivre les dossiers clients.

Connaissances

Outils informatiques & bureautiques

Expression orale & écrite

Comptabilité

Rigueur & précision

Relation client

Organisation & écoute

Initiative

Formation

Titre Professionnel Assistant de Direction (Niveau 5)

Description du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (avec vision d'embauche à long terme) ; l'assistant administratif assure, contrôle et applique les tâches administratives de l'entreprise. Elle épaule le responsable d'agence dans le développement de la structure, répond aux demandes d'informations et est à l'écoute des demandes clients et fournisseurs.

Formation : Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5 - BTS sur un 12 mois).