Assistant de Direction en Alternance H/F

Pigier Bordeaux; Bordeaux; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation en alternance

Job summary

Pigier Bordeaux recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une formation en alternance.

Vous assurez l'administration des habilitations, le suivi des projets de sécurisation et l'appui des responsables, avec organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.

Ce poste développe des compétences en gestion documentaire, coordination et communication au sein d'un cadre professionnel structuré.

Qualifications

Responsibilities

• Gestion administrative des habilitations d'accès: traitement, suivi, archivage des demandes; vérification de la conformité; mise à jour des bases de données; suivi des anomalies et régularisations; respect de la confidentialité.
• Suivi administratif des projets de sécurisation: collecte et analyse des besoins; préparation et suivi des devis; mise à jour des documents de planification; suivi des plans d'action et des priorités; rédaction de synthèses.
• Assistance et coordination auprès des responsables: appui administratif au Délégué Sûreté Régional et au Responsable du Pôle Patrimoine et Logistique; organisation et préparation des réunions; rédaction des comptes rendus et suivi des actions; production de reportings et mise à jour des indicateurs.
• Les avantages du poste: formation en alternance et accompagnement professionnel.

Education

Formation Assistant(e) de direction en alternance

Job description

Pigier Bordeaux recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction, dans le cadre de la préparation d'une formation en alternance.

Vos missions

1. Gestion administrative des habilitations d'accès

• Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des demandes d'habilitation d'accès aux sites.
• Vérifier la conformité des dossiers selon les procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Identifier les anomalies et assurer le suivi des régularisations nécessaires.
• Veiller au respect des procédures et à la confidentialité des informations traitées.

2. Suivi administratif des projets de sécurisation

• Participer à la collecte et à l'analyse des besoins en sécurisation des sites.
• Contribuer à la préparation et au suivi des devis.
• Assurer la mise à jour des documents nécessaires à la planification des projets.
• Participer à la préparation des plans d'action et au suivi des priorités.
• Centraliser les informations et contribuer à la rédaction de documents de synthèse.

3. Assistance et coordination auprès des responsables

• Apporter un appui administratif au Délégué Sûreté Régional et au Responsable du Pôle Patrimoine et Logistique.
• Organiser et préparer les réunions de suivi et de coordination.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à la réalisation des reportings et à la mise à jour des indicateurs d'activité.
• Contribuer à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer à la préparation de supports de communication et de sensibilisation aux règles de sûreté.

Les avantages du poste

• Développer vos compétences en gestion administrative et en assistance de direction.
• Participer au suivi de projets concrets au sein d'un environnement professionnel structuré.
• Acquérir de l'expérience en organisation, coordination et gestion de dossiers.
• Bénéficier d'un accompagnement dans le cadre de votre formation en alternance.

Modalités

• Contrat : alternance
• Lieu : Nouvelle-Aquitaine
• Formation préparée : Assistant(e) de direction
• École : Pigier Bordeaux