Assistant de Direction en Alternance – Gestion efficace

DISCIPLINA; Saint-Denis; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis recherche un Assistant de direction en alternance pour assurer la gestion de l'agenda du directeur, coordonner les réunions et garantir la communication entre les services. Vous serez l'interface entre la direction et les équipes opérationnelles et manipulerez des documents administratifs et comptables.

Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation, durée 18 à 24 mois, localisés à Saint-Paul / Sainte-Marie, avec accompagnement professionnel.

Qualifications

• Compétences organisationnelles solides et sens aigu de la communication.
• Grande capacité d'adaptation et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsibilities

• Saisir les bons de livraison et les factures fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité (ventes, carburant, commandes).
• Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
• Suivre les commandes (carburant, marchandises, consommables).
• Préparer certains documents pour la comptabilité (états de caisse, justificatifs).

Skills

Organisation

Adaptabilité

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2 en secrétariat/assistance

Tools

Outils informatiques

Job description

Centre de Formation d'Apprentis recherche un Assistant de direction en alternance pour assurer la gestion de l'agenda du directeur, coordonner les réunions et garantir la communication entre les services. Vous serez l'interface entre la direction et les équipes opérationnelles et manipulerez des documents administratifs et comptables.

Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation, durée 18 à 24 mois, localisés à Saint-Paul / Sainte-Marie, avec accompagnement professionnel.