Assistant de Direction en Alternance - Débutant Bienvenu

Tetranergy Business School Réunion; Saint-André; Híbrido; EUR 10.000 - 13.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant·e de direction en alternance pour assurer l’interface avec les codirectrices et l’équipe, et servir les clients.

Vous effectuerez des tâches administratives variées, gérerai les agendas, réaliserez des courriers et suivrez les factures. Débutants bienvenus, formation en alternance d’un jour par semaine en centre et quatre jours en entreprise.

Formación

• Expérience en assistanat souhaitée mais pas obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bon relationnel et écoute active.
• Capacité à gérer l’agenda et les appels téléphoniques.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique, gestion des priorités, filtrage des informations.
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez‑vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Conocimientos

Communication clients

Rédaction courriers

Gestion agendas

Archivage documents

Reporting client

Utiliser bureautique

Confidentialité

Organisation administrative

Descripción del empleo

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant·e de direction en alternance pour assurer l’interface avec les codirectrices et l’équipe, et servir les clients.

Vous effectuerez des tâches administratives variées, gérerai les agendas, réaliserez des courriers et suivrez les factures. Débutants bienvenus, formation en alternance d’un jour par semaine en centre et quatre jours en entreprise.