Assistant de direction du directeur général des services adjoints (HF)

JOBPUBLIC; Mainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département d'Eure-et-Loir recherche un Assistant de direction pour soutenir le Directeur Général des Services Adjoints. Le candidat devra assurer la fluidité de l'organisation, gérer proactivement l'agenda et être capable de travailler dans un environnement exigeant. Une expérience en collectivité territoriale est privilégiée. Le poste offre une atmosphère de travail bienveillante et des avantages attractifs.

Prestations

Flexibilité de travail

Soutien à la santé

Assurance maladie complémentaire

Formations et opportunités de croissance

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et nouvelles technologies.
• Bonne communication écrite et orale.
• Connaissance de l'environnement territorial et de ses circuits décisionnels.

Responsabilités

• Garantir la fluidité de l'organisation et la coordination des instances.
• Gérer l'agenda, les déplacements, et les dossiers stratégiques.
• Préparer les dossiers et supports de décision.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite et orale impeccable

Capacité à gérer plusieurs priorités

Discrétion et diplomatie

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Outlook

Office 365

Description du poste

Overview

Vous aimez quand tout est fluide organisé et que rien ne vous échappe. Vous avez ce petit plaisir discret à anticiper les besoins à planifier ce que personne n’a encore prévu et à faire briller les autres grâce à votre rigueur. Si oui vous êtes exactement la pièce manquante de notre direction générale.

Qui sommes-nous

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire le département œuvre en faveur de la santé, l autonomie et l insertion des personnes éloignées de l emploi. Il participe activement à l aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à l éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie d une diversité de secteurs allant de l agriculture et de l agroalimentaire à l industrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail d établissements scolaires, de centres de santé et d infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

En tant qu Assistant de direction du Directeur Général des Services Adjoint vous serez au cœur du pilotage stratégique du Département dans un environnement institutionnel exigeant et stimulant. Basé à Mainvilliers vous travaillerez main dans la main avec un DGS adjoint impliqué au contact direct du Cabinet du Président, des Directions Générales Adjoints (DGA) et de l ensemble des services supports.

Votre rôle: Garantir la fluidité de l organisation, la coordination des instances et le suivi des priorités du DGS adjoint. Vous serez un véritable point d ancrage dans le rythme effervescent de la direction générale. Chaque jour vous veillerez à ce que tout soit prêt, anticipé, structuré et diffusé avec précision.

Vous gérerez de façon proactive l agenda, les déplacements, les réunions et les dossiers stratégiques. Vous serez l interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels et votre capacité à maintenir un lien fluide entre les équipes fera toute la différence. Vous préparerez les dossiers et supports de décision, assurerez le suivi des échéances et ferez vivre la coordination entre les services dans un esprit d efficacité et de confiance.

Vous serez également un maillon clé de l animation du collectif d’assistantes de direction: un rôle qui demande autant de tact que de leadership pour harmoniser les pratiques et insuffler des méthodes modernes et collaboratives. Et parce que la Direction Générale aime innover votre curiosité pour les outils numériques, les solutions IA et les nouvelles pratiques administratives sera un vrai atout.

Vous serez aussi en charge de la rédaction des notes, courriers et comptes rendus du suivi documentaire et du classement électronique avec la maîtrise des outils comme Outlook, Office 365 et le parapheur électronique. Votre plume claire et précise contribuera à la qualité de la communication interne. Enfin vous pourrez participer au suivi de projets transversaux, preuve que ce poste dépasse largement la simple assistance pour toucher à la coordination stratégique.

Ce poste à contrat sur emploi permanent de 3 ans s’inscrit dans le cadre d emploi des Rédacteurs territoriaux avec possibilité d ouverture aux Adjoints administratifs territoriaux selon votre profil. Vous travaillerez dans une atmosphère professionnelle mais bienveillante avec un DGS adjoint à l écoute et des équipes solidaires où la réactivité et la confiance sont les maîtres-mots.

Profil et compétences

Vos compétences utiles :

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez utiliser les nouvelles technologies comme de vrais leviers d efficacité. Votre expression écrite et orale est impeccable, votre style clair et précis. Vous connaissez l environnement territorial, ses circuits décisionnels et vous savez naviguer entre protocoles et improvisations avec aisance.

Vos qualités humaines feront la différence: une discrétion absolue, une diplomatie naturelle, une rigueur quotidienne. Vous aimez quand les choses avancent, quand les échéances sont respectées et quand tout le monde peut compter sur vous sans avoir à demander. Vous savez travailler en équipe dans un esprit d entraide et votre autonomie vous permet de gérer des priorités multiples avec sérénité.

Une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou en gestion administrative est attendue ainsi qu une expérience confirmée dans un poste équivalent idéalement en collectivité territoriale ou en cabinet.

Informations contractuelles et avantages

Pourquoi nous

Au département d’Eure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C est pourquoi nous mettons un point d’honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D autres avantages sont prévus pour vous :

• Flexibilité et équilibre travail-vie privée : Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.
• Soutien à la santé et au bien-être : Services de conseil en santé mentale.
• Assurance et protection sociale : Assurance maladie complémentaire, prévoyance.
• Développement de carrière et opportunités de croissance : Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne.
• Culture d’entreprise et engagement des employés : Événements d’entreprise réguliers, journées d’intégration, programmes de reconnaissance.
• Soutien à la mobilité et environnement de travail : Forfait mobilité durable, vélos, réseaux de transport, fourniture d équipements technologiques, smartphone, PC portables.

Autres initiatives de développement durable : Fresqueurs en interne.

Restauration : Tickets restaurant.

Cet ensemble d avantages souligne l’engagement du département d’Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu’attendez-nous

Découvrez ici comment notre équipe s épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prochaines étapes

Si au plus intime de vous-même s éveille cette volonté de préserver et d embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l épanouissement des élèves alors ce rôle d agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin

Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent, et regardez en vidéo les messages d accueil de la direction.

Skills :

Diplôme préparé durant le contrat d apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée, des connaissances des logiciels bureautiques, goût du chiffre, de l analyse et de la synthèse, bonne communication, de la discrétion et de la neutralité.

Key Skills

Front End, Bricklayer, KYC, Event Production, Financial Accounting

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1