Assistant de Direction du Directeur des Ressources Humaines RDS F / H - CDD de 13 mois

RATP EPIC; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport public recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris pour gérer divers aspects administratifs et logistiques. Le candidat idéal est diplômé d’un BAC+2/BAC+3 et possède au moins 5 ans d'expérience en assistanat. Le poste offre un CDD de 13 mois avec un salaire minimum de 35K€ brut annuels, plus des primes. Cette fonction inclut également 1 jour de télétravail par semaine.

Prestations

Télétravail possible

Prime d'intéressement

Prime sur objectifs

Qualifications

• Diplômé d’un BAC+2 / BAC+3.
• 5 ans minimum en assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer le planning du DRH et organiser les réunions.
• Assurer la logistique de la direction et l'accueil des visiteurs.
• Recevoir et diffuser les courriers et informations officielles.
• Gérer les commandes et l'archivage de documents.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Rigueur

Discrétion

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Formation

BAC+2 / BAC+3

Description du poste

01. Poste et Missions

Soyez notre futur.e Assistant.e de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de RDS

🔎 La Business Unit Réseaux de Surface (RDS) rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs.

Vos journées en quelques mots ?

Gestion du temps

Assurer la gestion du planning du DRH, établir le planning des réunions récurrentes en cohérence avec l’agenda générique de la BU

Organiser les réunions spécifiques avec des partenaires internes et externes, des audiences avec les organisations syndicales pour son périmètre, et s’assurer des préparations et documentations nécessaires

Gérer le planning des congés et les délégations d’absence

Organisation pratique

Gérer la logistique de la direction : fournitures de bureaux, plateaux repas, EPI, équipement bureautique, notes de frais

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Organiser les déplacements et divers évènements tels que séminaires, visites…

Affaires administratives et informations

Recevoir, orienter, transmettre et diffuser aux équipes concernées les courriers et notes officielles, les communications téléphoniques, les mails et messages

Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes et OLS) pour la direction

Assurer la mise en forme, la diffusion et l’archivage de documents (lettres, notes de direction, comptes rendus de réunions, dossiers…)

Créer ou mettre à jour de la page intranet du périmètre, l’organigramme et la mise à jour Antilope

Gérer le roulement et la communication hebdomadaire relatifs aux astreintes de direction

Gestion des accès pour les prestataires

Mission transversale à la BU RATP RDS

02. Profil recherché

Quels sont les prérequis pour nous rejoindre?

Vous êtes diplômé d’un BAC+2 / BAC+3 et vous avez acquis une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat de direction

Vos atouts :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, discret
• Esprit d’analyse
• Bon relationnel

Gestion des priorités

En intégrant le groupe RATP, on vous propose un CDD de 13 mois du 01 décembre 2025 au 31 décembre 2026

Où et comment ? Votre poste sera basé à la Maison de la RATP (54, Quai de la Rapée 75012 PARIS)

1 jour de télétravail par semaine possible

: Agent de maitrise

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35K€ bruts annuels avec des primes liées à votre fonction, une prime d’intéressement et une prime sur objectifs.

Postulez ! On a hâte de vous rencontrer.

03. Informations complémentaires

Region : Ile de France

Type de contrat :

Durée Déterminée (durée déterminée)