Assistant de Direction DRH H / F

Seqens; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Issy-les-Moulineaux cherche un assistant de direction pour assister le DRH et optimiser le fonctionnement de la direction RH. Vous gérerez l'agenda, planifierez des réunions et assurerez l'accueil des collaborateurs. Le candidat idéal a une formation supérieure en assistanat de direction et une expérience pertinente. Rigueur, sens de l'organisation et bonnes compétences rédactionnelles sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Capacité à gérer les échanges administratifs et organisationnels.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda du DRH.
• Planifier les réunions et gérer les réservations.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser des réunions et intégrer de nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction de documents

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous assistez et accompagnez le directeur et son codir dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement de la direction RH. Vous intervenez comme facilitateur dans la bonne gestion de la direction et prenez des initiatives pour optimiser son fonctionnement.

Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions :

• Vous gérez et optimisez l'agenda selon les préconisations du DRH et de son Codir
• Vous planifiez les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet et vous gérez les réservations diverses (salles, restaurants, transports, déplacements)
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des assistantes de autres directions pour garantir la fluidité des échanges entre les directions
• Vous assurez l'accueil téléphonique et / ou physique de la direction
• Vous organisez et participez aux différentes réunions de direction et de management
• Vous êtes en appui des managers de la direction dans l'intégration de nouveaux collaborateurs de la DRH
• Vous réalisez les documents (notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires)
• Vous gérez le courrier de la direction
• Vous assurez la transversalité et la fluidité des échanges d'informations de toutes parties prenantes interne et externes utiles d'informer.
• Vous assurez la gestion budgétaire du périmètre qui vous est confié et en assurez le suivi en lien avec le contrôle de gestion (engagements, saisies des bons de commande, règlements )-
• Vous assurez le relai avec les différents interlocuteurs et favorisez la communication tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe
• Vous traitez directement certains dossiers et en assurer le suivi
• Vous êtes force de proposition dans l'animation de la vie collective de la direction
• Vous prenez des initiatives en faveur d'un bon fonctionnement de la direction

Formation / expérience : De formation supérieure en assistanat de direction ou titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine. Vous avez déjà exercé des missions nécessitant organisation, gestion administrative et soutien opérationnel.

Compétences recherchées : Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec la rédaction de documents. Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et faites preuve d'une bonne compréhension des enjeux administratifs et organisationnels.

Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels à votre réussite dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, possédez une réelle aisance relationnelle et savez vous adapter facilement à différents environnements et situations.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vos qualités rédactionnelles sont reconnues.