Assistant de Direction DNSI-Administration Générale (H/F)

CA EPERNAY, COTEAUX ET PLAINE DE CHAMPAG; Épernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de Direction pour gérer les contrats, l'administration et l'accueil au sein de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information. Vous devrez avoir des compétences en gestion administrative, en accueil téléphonique et dans la planification des tâches. Le poste est en CDD de 3 mois avec une rémunération à partir de 1905,81 € brut.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en assistanat à action managériale.
• Solide connaissance de la comptabilité publique.
• Expérience de 6 mois dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Participer à la gestion budgétaire et aux contrôles de dépenses.

Connaissances

Gestion administrative et financière d'activité

Accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Accueillir, orienter, renseigner un public

Rédaction de rapports, comptes rendus d'activité

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent / Contrôle gestion

Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 199KFPD Assistant de Direction DNSI-Administration Générale (H/F)

Rattaché à l'Administration Générale et à la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI), et placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge des Affaires Générales, vous aurez la charge du suivi administratif et financier des contrats, de la gestion budgétaire et de l'intendance de l'Hôtel de Ville, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique et des systèmes d'information.

Responsabilités principales

• Suivi des contrats et gestion financière : assurer la gestion administrative et le suivi des contrats de prestations, de services et de fournitures, vérifier la conformité des contrats, des engagements juridiques et financiers, participer à l'élaboration et à la préparation budgétaire, suivre l'exécution budgétaire et le contrôle des dépenses, élaborer les bons de commande et entretenir les relations avec les fournisseurs.
• Accueil et secrétariat de la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information : accueillir les usagers, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes, gérer les agendas, organiser les rendez‑vous et réunions, rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.
• Support de premier niveau aux utilisateurs : répondre aux demandes d'informations courantes des utilisateurs, fournir une assistance de premier niveau pour les pannes ou incidents informatiques simples, assurer l'enregistrement et l'affectation des tickets de dépannage auprès des agents compétents.
• Intendance de l'Hôtel de Ville : traiter les demandes de réservation des salons municipaux et organiser les moyens logistiques associés, participer à la préparation matérielle des réceptions, cérémonies et vins d'honneur, gérer les stocks de fournitures administratives et alimentaires de l'Hôtel de Ville.

Profil

• Titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en assistanat à action managériale, vous possédez une solide connaissance de la comptabilité publique ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils numériques (Word, Excel, outils de communication, Windows). Vous avez l'habitude de gérer et de suivre des contrats de prestation et de service, tout comme de participer à la préparation et à l'exécution budgétaire. Dans le contexte de la création d'une direction du numérique et des systèmes d'information, vous contribuerez activement à la mise en place du pôle administratif. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre créativité et votre réactivité seront des atouts essentiels pour assurer le suivi des procédures, la gestion des documents administratifs et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Votre capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à faire preuve de discrétion contribuera à la réussite de cette nouvelle organisation. Vous saurez vous adapter à un environnement en construction, en participant à la structuration des outils de suivi, à l'archivage des données, et à la coordination des échanges entre les différents services.

Conditions d’emploi

Type de contrat : CDD – 3 mois
Durée du travail : 35 h / semaine
Travail en journée
Salaire : à partir de 1 905,81 € brut

Déplacements : ponctuels

Qualifications

• 6 mois d’expérience indispensable
• Bac ou équivalent / Contrôle gestion
• Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Gestion administrative et financière d'activité (indispensable)
• Accueil téléphonique (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Gestion de planning
• Organisation de déplacements professionnels
• Contrôle d'approvisionnement
• Gestion administrative des contrats
• Rédaction de rapports, comptes rendus d'activité
• Suivi de contrat, vérification des clauses contractuelles
• Utilisation des outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Contact

Merci d'adresser, avant le 20 novembre 2025, votre CV et votre lettre de motivation à Madame La Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex, par mail à [e-mail].