Assistant de direction - Direction médicale F/H

Établissement français du sang; Saint-Denis; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Télétravail 2 jours/semaine

Compte Épargne Temps

Remb. transport 55%

PERECO ouvert

Avantages CSE

Job summary

Établissement français du sang (EFS) recherche un Assistant de direction pour la Direction médicale F/H. Le poste est basé au siège et en mode hybride, avec organisation logistique des événements et gestion des tâches administratives liées à la DM.

Vous assurez la gestion des agendas, la préparation et diffusion des comptes rendus, et le suivi des notes de frais, tout en garantissant discrétion et efficacité. Bac+3 requis, 3–6 ans d’expérience et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Bac+3 secrétariat de direction ou secrétariat médical exigé.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Autonomie et discrétion professionnelles indispensables.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Bonne expression écrite et orale, vocabulaire médical souhaité.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Organisation logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques).
• Gestion des agendas et rendez-vous des collaborateurs et réseaux DM.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et avis de la DM.
• Mise à jour des listes de diffusion.
• Archivage et organisation des documents importants.
• Commandes de matériel, fournitures et vérification des livraisons.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Pack Office

Education

Bac+3 secrétaire de direction ou secrétariat médical

Expérience 3–6 ans

Tools

Pack Office (Excel/Word/PowerPoint)

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Assistant de direction - Direction médicale F/H

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant de direction - Direction médicale F/H

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de l‘EFS. Au sein de cette direction, sous l’autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, vous aurez pour mission principalel’accompagnement des membres de l’équipe afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité.

Plus particulièrementvos tâches seront:

• La préparation et l’organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…) ainsi que la gestion des ordres de mission et des notes de frais
• La gestion des agendasdes collaborateurs : rendez-vous, réunions et réseaux animés par les départements de la DM (planification, réservation salle, envoi des ordres du jour et comptes rendus….)
• La participation, l’élaboration et la diffusion des comptes rendus de réunions, des notes et des avis de la DM
• La mise à jour des listes de diffusion
• L’organisation du tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
• La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et la vérification de la conformité des livraisons

• Vous êtes titulaire Bac + 3 secrétariat de direction ou secrétariat médical. Une expérience dans un poste similaire serait un plus
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)et dotée d’une discrétion professionnelle
• Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnellesainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus
• Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Un CDD de 10 mois

Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).

Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté.

Restaurant d'entreprise.

Statut : Agent de maitrise

Compte Epargne Temps

Remboursement à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun,

Ouverture d'un PERECO,

Nombreux avantages liés au CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.