Assistant de direction - Direction des Ressources Humaines F/H

VYV 3; Angers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de la santé recherche un soutien opérationnel pour le Directeur des Ressources Humaines à Angers. Ce poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le suivi budgétaire. Le candidat idéal a une formation supérieure en Ressources Humaines et au moins cinq ans d'expérience. Les avantages comprennent deux jours de télétravail par semaine, des RTT, et un environnement de travail moderne.

Prestations

2 jours de télétravail par semaine

22,5 jours de RTT/an

Tickets restaurant

Avantages CSE

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste similaire.
• Missions orientées relations sociales et généraliste RH.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines.
• Organiser les réunions internes et les séminaires.
• Centraliser et coordonner les informations internes et externes.
• Participer au suivi du budget de la Direction des Ressources Humaines.

Connaissances

Excellente communication

Sens de l'organisation

Gestion des relations sociales

Confidentialité

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Description du poste

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1800 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 36 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

Vous apporterez un soutien opérationnel au Directeur des Ressources Humaines sur les aspects administratifs et logistiques de ses dossiers, ainsi qu’à la Responsable des Relations Sociales dans la gestion des instances représentatives du personnel. Ainsi, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat et coordination :

• Gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines.
• Organiser les réunions internes (COPIL RH, réunions DRH, etc.) et les séminaires.
• Rédiger et diffuser, le cas échéant, des notes de service, procédures et courriers.
• Préparer les dossiers en amont des réunions, y assister, en réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Gestion administrative

• Centraliser et coordonner les informations internes et externes dans le respect de la confidentialité.
• Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures de bureau, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les amendes et contraventions.

Suivi budgétaire :

• Participer au suivi du budget de la Direction des Ressources Humaines.

Relations sociales

En collaboration étroite avec la Responsable Juridique et Relations Sociales, vous serez chargé de :

• Organiser la logistique des réunions : planification du calendrier, réservation des salles, coordination des participants.
• Rédiger et envoyer les convocations ainsi que les ordres du jour.
• Assurer le suivi de certains dossiers en lien avec la Responsable du pôle, notamment par la rédaction de documents, de synthèses et de notes juridiques.

Participer à des projets RH en lien avec le pôle Développement RH et Engagement.

Et vous ?

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste similaire, et notamment sur des missions orientées relations sociales et/ ou généraliste RH.

Reconnu pour votre excellent relationnel, vous faites preuve d’un esprit de synthèse, de rigueur et d’une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en anticipant les besoins.

Votre sens du service, votre disponibilité et votre adaptabilité sont des atouts essentiels pour ce poste.

Enfin, vous avez un réel sens de la confidentialité.

Vos avantages ?

Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée, 22,5 jours de RTT/an, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.

Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée !

Ce poste est en CDD pour une durée d'environ 8/10 mois et basé au sein de notre siège situé à Angers, à proximité immédiate de la Gare SNCF.