Assistant de direction & coordination commercial - H/F

COGEP; La Primaudaie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100% prise en charge

Job summary

COGEP Life à Angers recrute une assistante de direction et coordination commerciale F/H en CDI.

Vous gérerez l’assistance de direction, l’accueil, le pilotage des indicateurs commerciaux et la coordination des dossiers CRM, en veillant à la fiabilité des données et à la préparation des supports.

Qualifications

• Organisation, rigueur et fiabilité attendues.
• Autonomie, sens des priorités et anticipation exigées.
• Aisance avec les chiffres et tableaux de suivi.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Assistante de direction: préparer réunions, ordres du jour et comptes rendus.
• Accueil et standard: répondre/ transférer appels, gérer messages et documents.
• Pilotage de l’activité: tableaux de bord et indicateurs commerciaux.
• Coordination commerciale: suivi des dossiers, propositions et relances.
• CRM et qualité des données: fiabiliser les informations enregistrées.
• Supports et communication: préparer courriers et supports commerciaux.
• Facturation et relances: suivre les prestations et les paiements.
• Amélioration continue: simplifier outils/procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Priorisation

Aisance chiffres

Rédaction & relationnel

Education

Bac+2/3 en assistanat/gestion/commercial

Tools

CRM

IA Copilot

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons pour notre cabinet COGEP Life (cabinet de conseil et courtage en assurance de personnes) de Angers (49), notre futur(e) assistante(e) de direction et coordination commercial F/Hen CDI!

Le poste et les missions :

• Assistanat de direction : préparation des réunions, ordres du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions décidées.

• Accueil et standard : répondre et transférer les appels, gérer les messages, accueillir les clients et assurer la réception/transmission des documents et courriers.

• Pilotage de l’activité : préparation et mise à jour des tableaux de bord et des principaux indicateurs commerciaux.

• Coordination commerciale : suivi des dossiers en cours, propositions, lettres de mission, relances et échéances.

• CRM et qualité des données : veiller à la fiabilité et à la bonne utilisation des informations enregistrées.

• Supports et communication : préparer et mettre en forme courriers, présentations, documents et supports commerciaux.

• Facturation et relances : établir et suivre la facturation (honoraires, mensuelle, AGO, bilans), reconduire les millésimes, suivre les règlements et les dossiers administratifs, réaliser les relances clients et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Amélioration continue : contribuer à simplifier les outils, procédures et méthodes de travail de l'équipe.

Votre profil :

De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou administration, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

• Organisation, rigueur et fiabilité ;
• Autonomie, sens des priorités et capacité d'anticipation ;
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à relancer et à aller chercher l'information avec tact et efficacité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

La connaissance du secteur de l'assurance de personnes et maitrises des outils IA (Copilot) serait un plus

Si vous êtes motivé(e) à contribuer activement à notre développement, ce poste est fait pour vous.

Ne cherchez plus et commencez votre aventure COGEP LIFE !

Ce que nous vous proposez :

• Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,
• Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,
• Une prise en charge de la mutuelle (Famille) à 100% par l’employeur.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Construisons ensemble un projet professionnel qui NOUS ressemble !

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.

Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.

Envie de rejoindre un cabinet qui vous permettra de travailler en autonomie et de monter en compétences ? Rejoignez l'aventure COGEP !