Assistant de direction/communication 50% (H/F)

GRETA; Pontarlier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation propose un poste d'Assistant de direction/communication à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la communication interne et externe, et apporterez votre soutien à la direction dans diverses actions. Ce poste, basé à Pontarlier, nécessite une maîtrise de la communication écrite et une expérience antérieure. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec un salaire brut de 1974 euros par mois.

Prestations

9 semaines de congés payés

Déplacements fréquents

Qualifications

• Expérience en appui administratif et en communication de 1 an minimum.
• Connaissance du système éducatif public serait un plus.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Soutien à la direction dans les tâches administratives.
• Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions.
• Gestion de la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Maîtrise des outils de création graphique (CANVA)

Capacité à planifier et à prioritiser

Rigueur dans la production

Formation

Diplôme ou certification en assistance de direction ou communication

Description du poste

Offre n° 199YTSR
Assistant de direction/communication 50% (H/F)

Titulaire d'un diplôme ou d'une certification en assistance de direction ou communication, vous disposez d'une expérience en appui administratif et en communication.Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Opérationnelle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et communicationnel du GRETA-CFA du Haut-Doubs.Elle soutient la direction dans la mise en œuvre des actions stratégiques, le suivi qualité et la valorisation de l'image du GRETA à l'interne comme à l'externe.Activités principales1. Appui à la direction- Gérer la messagerie générique du GRETA en binôme avec la DO- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions (direction, service, instances)- Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, supports, logistique, mise en place de la salle- Produire et mettre en forme les documents écrits selon les modèles validés (courriers, dossiers, tableaux de suivi, etc.)- Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques- Participer à l'organisation logistique des journées du personnel (devis, réservations, matériel, etc.)- Faire le lien avec notre prestataire informatique pour les projets de grande envergure- Participer à toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du GRETA2. Suivi qualité- Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la démarche qualité EDUFORM- Contribuer à la préparation des revues de direction et de processus, en binôme avec la DO.- Préparer et participer aux audits internes et externes- Participer aux réunions du personnel3. Communication- Élaborer et suivre le plan de communication annuel en collaboration avec la direction- Créer et diffuser des contenus visuels et éditoriaux (affiches, flyers, kakémonos, catalogues, présentations, etc.)- Gérer les réseaux sociaux du GRETA (LinkedIn, Facebook) : planification, rédaction, publication, animation. => Création page Instagram- Répondre aux commentaires et avis sur Anotea, Google- Assurer le lien avec le GIP pour la mise à jour de l'offre de formation sur le site internet- Gérer les encarts presse et campagnes radio- Organiser la communication et participer à la mise en œuvre des événements (salons, forums, JPO, déplacements de la DO, etc.)- Veiller à la bonne tenue et mise à jour des fiches techniques de formation (en lien avec DIOGEN)Compétences techniques- Maîtrise de l'expression écrite et orale, des techniques de communication et de présentation- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)- Maîtrise des outils de création graphique (CANVA, Suite Adobe serait un plus)- Maîtrise des outils tels que Brevo (emailing), Capcut (ou autre logiciel de montage vidéo), et type Trello- Capacité à planifier, anticiper et hiérarchiser les priorités- Rigueur dans la production / vérification des données- Esprit de synthèse et compétences rédactionnelles- Capacité à s'adapter aux différentes plateformes (GALIA, DIOGEN.)Savoirs-être- Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'organisation- Polyvalence et capacité d'adaptation- Discrétion et respect du devoir de réserve- Bon relationnel et sens du travail en équipe- Force de proposition et esprit d'initiative- Capacité à gérer les urgences et à maintenir une attitude professionnelle en toute circonstanceAutres- Connaissance du système éducatif public et du réseau GRETA serait un plus- Connaissance des principes de la démarche qualité QUALIOPI/EDUFORM serait un plusRelations fonctionnelles- Internes : Directrice Opérationnelle, Président Ordonnateur, Secrétaire générale/agent comptable, équipe administrative, conseillers en formation professionnelle, formateurs, stagiaires.- Externes : DRAFPIC, GIP FTLV, partenaires institutionnels, prestataires, médias, entreprises, collectivités, structures éducatives.A noter- 9 semaines de congés payés- déplacements fréquents Pontarlier-Morteau

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1974.0 Euros sur 12.0 mois
• *pour un équivalent temps plein

Déplacements Déplacements: Fréquents

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes