Assistant de direction centre de formation H/F #DIS9757

Disciplina; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à La Réunion recherche un Assistant de direction pour un contrat d'apprentissage. Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative, une bonne organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Les candidatures doivent être dynamiques et rigoureuses, prêtes à travailler au sein d'une équipe engagée. La formation est de Bac + 2 sur une durée de 18 à 24 mois.

Qualifications

• Dynamique et organisé, prêt à relever des défis.
• Excellente communication et rigueur dans les tâches administratives.
• Bonne capacité d'organisation et rédaction.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Assurer la contractualisation et coordonner les démarches administratives.
• Archiver, classer et assurer la conformité documentaire.

Connaissances

Connaissance des formalités administratives

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 2

Outils

Digiforma

Description du poste

🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul
• Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage
• Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
• Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche
• Transmission des documents et informations aux services concernés
• Suivi des tableaux de gestion de documents
• Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif
• Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

Compétences

• Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Rédaction et vérification de documents officiels
• Gestion de la contractualisation
• Suivi de dossiers multiples en simultané
• Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

Savoir-être

• Rigueur et méthode
• Discrétion et professionnalisme
• Sens de l'accueil et du service
• Réactivité et polyvalence
• Autonomie et sens de l'organisation

Détails du contrat

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul / Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Écoute
• Engagé
• Organisé