Assistant de Direction CDD F / H

Veolia; Aubervilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'envergure internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 4 mois pour soutenir la Direction Générale. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la rédaction de comptes rendus. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, de préférence dans un environnement exigeant. Ce poste est ouvert à toutes les candidatures sans discrimination.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Idéalement expérience auprès d'un COMEX ou d'une Direction Générale.
• Expérience dans un environnement exigeant et multi-sites appréciée.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les organisations des rendez-vous.
• Organiser les réunions et les événements professionnels.
• Participer aux réunions et rédaction des comptes rendus.
• Gestion administrative de la Direction.

Connaissances

Adaptabilité

Rigueur

Sens du détail

Formation

Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD (4 mois) pour accompagner le Président et le Directeur Général au quotidien. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous serez l'interface privilégiée entre la DG et l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

Ce poste stratégique requiert une forte maturité professionnelle, une excellente capacité d'adaptation et un sens aigu des priorités et de la confidentialité.

A ce titre vos missions seront :

• Gérer les ’agendas et les organisations des rendez-vous et déplacements en fonction des priorités définies
• Organiser les réunions et les événements professionnels
• Participer aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Gestion administrative de la Direction (dossiers, courriers, notes de frais…)
• Gestion des reportings de l’activité
• Gestion et suivi du budget de la direction générale (fournitures, frais de déplacement, etc.)
• Interface avec l’ensemble des directions du Siège, les Directions régionales et les partenaires
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de communication (note d’information et de nomination, présentations, livrets etc.)

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 minimum) en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d'un COMEX ou d'une Direction Générale
• Expérience dans un environnement exigeant et multi-sites appréciée
• Adaptabilité, rigueur et sens du détail

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur SARP, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin , notre Page Youtube et notre Page Carrière .

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.