Assistant de Direction / Bureau d’Etudes H/F

NGE SAS; Muret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en énergie recherche un Assistant de Direction / Bureau d’Études à Muret. Vous serez responsable de la préparation des dossiers d'appels d'offres et de la gestion administrative du service. Le candidat idéal a un BTS ou DUT en Gestion/Secrétariat et une première expérience dans le secteur du BTP est souhaitée. Maîtrise du Pack Office indispensable.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat.
• Première expérience dans le secteur du BTP appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et contribuer à la bonne ambiance de travail.

Responsabilités

• Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE.
• Assurer la gestion administrative du service.
• Gérer l'agenda du directeur et ses déplacements.

Connaissances

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Adaptabilité

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS ou DUT en Gestion/Secrétariat

Description du poste

Assistant de Direction / Bureau d’Etudes H/F

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

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Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes et Direction (H/F) basé à Muret (31).

Principales missions

• Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :
  • préparer les dossiers de candidature;
  • répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources…);
  • être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier;
  • réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidature;
  • assurer leur mise en ligne;
  • préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations.
• Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et à la gestion administrative du service :
  • gestion documentaire;
  • lien avec les plateformes d'appel d'offres;
  • tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres;
  • enregistrement des dossiers, mise à jour des dossiers et transmission aux responsables d’études;
  • participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils);
  • archivage des dossiers et des pièces du marché conforme aux procédures établies;
  • suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord).
• Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'assistanat de direction :
  • gestion de l’agenda du directeur et de ses déplacements;
  • tâches d’astrécentariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, présentations…), alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative;
  • préparation et accompagnement évènementiel (conventions, séminaires organisés par la région);
  • gestion et relation avec le service communication groupe et externes.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, avec une première expérience réussie (idéalement dans le secteur du BTP);
• Capacité à travailler en équipe et à contribuer à la bonne ambiance de travail;
• Réactivité, organisation et adaptabilité;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et qualités rédactionnelles reconnues.

Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !