Assistant de direction BTP H/F

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en services multi-techniques recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives liées aux chantiers en génie électrique. Le candidat idéal a un Bac +2 et une première expérience dans un environnement BTP. De nombreux avantages sont offerts, tels qu'un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

Un salaire fixe selon expérience

Un 13ème mois

Participation et intéressement

Un actionnariat salarié

Des titres restaurant

Avantages CSE

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.
• Capacité à traiter et transmettre des informations efficacement.
• Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.
• Contribuer au respect des processus internes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’initiative

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Votre mission

Nous, quand on retourne au lycée, ce n’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron

Vous aurez pour responsabilités de :

• Assurer les tâches administratives liées à l’activité de l’unité opérationnelle : chantiers en génie électriques dans le BTP et tertiaire.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Votre profil

Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’ assistanat ou à la gestion

Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP

Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l’AGEFIPH.

Vos futurs avantages

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant :

• Un salaire fixe selon expérience
• Un 13ème mois
• Participation et intéressement
• Un actionnariat salarié
• Des titres restaurant
• Les avantages CSE
• Mutuelle et prévoyance

Le processus de recrutement

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur.
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil.
• Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, BRON

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

À propos de SPIE

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France.