Assistant de direction btp H/F

Spie Groupe; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services multi-techniques recherche un Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron. Vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion des informations et du soutien au responsable. Un Bac +2 est requis ainsi qu'une première expérience dans un environnement BTP. Ce poste offre plusieurs avantages tels qu'un salaire fixe, un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

Un 13ème mois

Participation et intéressement

Un actionnariat salarié

Des titres restaurant

Les avantages CSE

Des RTT

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité opérationnelle.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations.
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion

Description du poste

Administration - Services généraux - Secretériat

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France. Nous, quand on retourne au lycée, ce n'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant d'Unité Opérationnelle à Bron

Vous aurez pour responsabilités de :

• Assurer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité opérationnelle : chantiers en génie électrique dans le BTP et tertiaire.
• Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus).
• Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes.
• Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.

Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion.

Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP.

Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse.

Compétences comportementales

Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE :

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels. SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH.

Vos futurs avantages :

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d'évolution et de développement sont nombreuses.

• Un salaire fixe selon expérience
• Un 13ème mois
• Participation et intéressement
• Un actionnariat salarié
• Des titres restaurant
• Les avantages CSE
• Des RTT
• Mutuelle et prévoyance

Le processus de recrutement :

1. Étude de votre CV par un recruteur.
2. Si votre CV est retenu : appel d'un recruteur pour valider l'adéquation poste/profil.
3. Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2.

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