Assistant de direction bilingue (F/H)

EXPECTRA; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de direction bilingue à Gif-sur-Yvette. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires et apporter une expertise en gestion d'agenda et en achats. Ce poste intérimaire de 6 mois offre une rémunération annuelle de 38 k€ pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en organisation et gestion administrative.
• Expérience dans un environnement d'achat est un plus.

Responsabilités

• Établissement et suivi des commandes d'achat.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Accueil et logistique pour les visiteurs et nouveaux arrivants.
• Assistance aux responsables d'unité et pilotage de la fonction achat.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Suivi des commandes

Gestion Électronique de Documents (GED)

Compétences en achats

Formation

Bac+2 ou équivalents Achat

Description du poste

Offre n° 199TCXS — Assistant de direction bilingue (F/H)

vous interviendrez sur un ensemble de tâches clés pour le bon fonctionnement de l'unité :

• Achats et Commandes : Établissement et suivi des commandes d'achat de l'échelon central du service
• Support Administratif : Gestion d'agenda, organisation de réunions, planification des instances
• Accueil et Logistique : Organisation de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs, des entreprises extérieures, et des nouveaux arrivants (salariés ou stagiaires)
• Environnement Achat : Prise en charge de tout l'environnement de la fonction achat (passation et suivi des commandes, organisation des CLAMA, reporting, suivi des marchés de l'unité)
• Outils et Processus : Contribution au pilotage de la fonction (tableaux de bord, classement, Gestion Électronique de Documents (GED), planification) et assistance aux responsables d'unité

Ce poste, basé à GIF SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est de 38 k€.

Type de contrat : Intérim - 6 Mois

Contrat travail • Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Achat

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Expectra, leader en France de l\'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Mme Marnie MENGUE ME NKOLLO

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