ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Bezons; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale à Bezons recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un remplacement temporaire. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion de l'agenda, et de diverses tâches administratives. La maîtrise de l'anglais est requise, ainsi qu'une expérience en assistanat. Ce poste offre une rémunération entre 40 et 45 K€ sur 13 mois et de nombreux avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement de la carte Navigo

RTT

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat de direction ou services généraux appréciée.
• Capacité à jongler avec les priorités.
• Attitude professionnelle à l'accueil.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Gérer l'agenda et coordonner les réunions.
• Réserver repas, hôtels et transports pour les visiteurs.
• Rédiger comptes rendus de réunions.
• Soutenir les services généraux.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du service

Maîtrise de l'anglais

Relationnel

Formation

BAC+2

Description du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et dans l'accueil des nombreux visiteurs attendus sur cette période.

Vos principales missions

• Accueil physique et téléphonique (15 à 30 appels par jour)
• Gestion de l'agenda et coordination des réunions
• Réservation des repas, hôtels et taxis pour les visiteurs
• Préparation et envoi des colis cadeaux de Noël pour les collaborateurs
• Rédaction des comptes rendus de réunions et préparation des procès-verbaux
• Soutien aux services généraux sur diverses tâches administratives

Le poste est à pourvoir dès que possible pour permettre une passation avant le départ de l'assistante en poste.

Horaires : 8h00 – 17h00 (pause déjeuner de 1h30)
Tickets restaurant : 10 € (pris en charge à 55 %)
Carte Navigo : remboursée à 50 %
RTT
Rémunération : entre 40 et 45 K€ sur 13 mois

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous aimez être au cœur de l'action, jongler entre les priorités et veiller au bon déroulement du quotidien.

• Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (échanges réguliers avec les interlocuteurs étrangers).
• Vous avez le sens du relationnel et une attitude professionnelle irréprochable à l'accueil.
• Vous savez faire preuve de débrouillardise et de bon sens, notamment dans la gestion des imprévus.
• Une première expérience réussie en assistanat de direction, administratif ou services généraux sera un vrai atout.

À propos de notre client

Notre client est un acteur international reconnu pour son expertise technique et son engagement en faveur de l'innovation durable. Basé à Bezons, il offre un environnement de travail stimulant au sein d'équipes dynamiques et bienveillantes. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d'assurer la continuité des activités pendant une période de congés.

Niveau d'expérience

• 5 année(s)

Qualification

• Assistant de direction bilingue (F/H)

Niveau d'étude

• BAC+2