Assistant de direction bilingue allemand f/h

NEW YORKER Group-Services International GmbH & Co. KG; Schiltigheim; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Remise 30 % sur les collections

Tickets restaurants 10 € (50% pris en

Transport en commun 50% pris en charge

Avantages CSE

Participation bénéficiaire

Job summary

New Yorker recherche un assistant de direction (h/f) pour son siège France à Schiltigheim. Rattaché au DAF/RAF, vous assurez l’assistance administrative et la coordination des activités de la direction dans un cadre international.

Vous maîtrisez l’allemand à l’écrit et l’anglais, et vous êtes à l’aise avec Outlook, Word, PowerPoint et Excel. CDI, travail sur site, avec avantages et participation aux bénéfices.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion d’entreprise.
• Expérience d’au moins 3 ans en direction financière ou coordination de projets dans un contexte international.

Responsibilities

• Assurer l’assistance à la direction, gérer les agendas, organiser réunions et déplacements, préparer les supports et comptes rendus.
• Coordonner les échanges avec le siège international, rédiger des communications en français/allemand/anglais selon les besoins.
• Suivre les dossiers transverses, relancer les plannings et aider au suivi budgétaire et au reporting.
• Gérer les documents, les échéances et préparer les dossiers d’audit.

Skills

Allemand (C1)

Anglais (B2)

Gestion d’agenda

Coordination de projets

Rédaction et reporting

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

« Dress for the moment » est bien plus qu’un slogan pour nous.

New Yorker révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, pour chaque occasion, grâce à une large gamme de produits.

Nos 25 000 collaborateurs, répartis dans plus de 1 300 magasins à travers plus de 50 pays, contribuent chaque jour à notre succès.Si vous partagez nos valeurs — engagement, diversité et solidarité — venez nous aider à construire l’avenir de New Yorker.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons pour notre Siège France : un assistant de direction f/h

Quelles sont vos missions ?

Rattaché(e) au Directeur administratif et financier (DAF) et au Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez un rôle clé d’assistance, de coordination et de suivi des activités de la direction.

En lien avec les équipes françaises et le siège international, vos missions sont les suivantes :

• Assistance à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, préparation des supports et comptes rendus, suivi des demandes et des échéances.
• Interface avec le groupe international : coordination des échanges avec les équipes internes et le siège allemand, rédaction et adaptation de communications en français et en allemand, ainsi qu’en anglais selon les besoins.
• Coordination des dossiers et projets transverses : collecte des informations auprès des services support, suivi des plannings et plans d’action, relances et alertes en cas de retard ou de difficulté.
• Suivi administratif et reporting : contribution à la préparation des budgets, reportings et revues de gestion, élaboration de tableaux de synthèse et présentations, suivi des contrats et échéances, gestion documentaire et préparation des dossiers d’audit.

Et si on parlait de vous ?

• De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion d’entreprise, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement en direction financière, en environnement international ou en coordination de projets.
• Vous maitrisez de manière courante l'allemand à l'écrit comme à l'oral (niveau C1 souhaité) et anglais B2 souhaité.
• Avec unetrès bonne maîtrise d’Outlook, Word et PowerPoint, bonne maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint), vous êtes capable de synthétiser des informations, élaborer des supports de qualité et assurer le suivi de plusieurs dossiers.
• Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et faites preuve d'anticipation et de discrétion.
• Vous démontrez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, esprit d’initiative et goût pour la coordination et le travail en équipe.

Ce que New Yorker vous propose :

• Poste à pourvoir en CDI
• Remise de 30 % sur nos collections
• Tickets restaurants d’une valeur nominale de 10 euros avec 50% prise en charge par New Yorker
• Prise en charge à 50% de ton abonnement de transport en commun
• L’accès aux avantages CSE
• Une participation aux bénéfices avantageuse

#rejoinsnewyorker

Chez New Yorker, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à un recrutement inclusif ! Nous attendons avec impatience votre candidature !