Assistant de direction auprès de Directeur Général (H/F)

WIZBII; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction auprès du Directeur Général. Le poste nécessite un minimum de 2 ans d'expérience. Les candidats doivent être capables de gérer des tâches administratives complexes et de coordonner les relations avec divers partenaires. Ce CDI à temps plein offre un salaire annuel entre 24 000 € et 34 000 €.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensables.
• Capacité à gérer un agenda et des réunions.
• Compétences en rédaction de documents stratégiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans ses tâches administratives.
• Préparer et suivre les réunions de direction.
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir au téléphone

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199VNTC

Assistant de direction auprès de Directeur Général (H/F) – CDI à temps plein

La société WIZBII recherche pour Le GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Assistant de direction auprès de Directeur Général H/F en CDI à temps plein.

Overview

Vos missions :

• Soutien stratégique et institutionnel à la Direction Générale – Assister le Directeur Général dans la préparation, la rédaction et le suivi des courriers, notes stratégiques, rapports, editoriaux et interventions publiques.
• Participer à la rédaction de documents à forte valeur politique : plaidoyers, courriers institutionnels, contributions aux concertations nationales ou départementales, réponses aux audits, communiqués, argumentaires.
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et politiques : CAF, Conseils départementaux, Ministère de la Justice, CNAF, HCFEA, FENAMEF, collectivités, juridictions, etc.
• Assurer la préparation et le suivi des rencontres de représentation : audiences, réunions partenariales, colloques, séminaires, événements institutionnels.
• Veiller à la cohérence du discours institutionnel et à la valorisation de l'image du groupement dans ses communications écrites et orales.

Note: Le paragraphe précédent décrit les objectifs et les activités au titre de ce poste.

Appui opérationnel et administratif

• Gérer et prioriser l'agenda du Directeur Général (réunions internes, rendez-vous institutionnels, déplacements, événements).
• Assurer la préparation et le suivi logistique des réunions de direction, de coordination ou de représentation.
• Organiser la circulation des informations stratégiques au sein du siège et des associations membres.
• Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, synthèses, ordres du jour et relevés de décisions.
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la confidentialité de la documentation de la Direction Générale.

Appui à la gouvernance associative

• Préparer et suivre les instances de gouvernance : Conseils d'administration, Bureaux, Assemblées générales, CODIR, CODITER.
• Concevoir et tenir à jour les tableaux de suivi décisionnel (résolutions, engagements, échéances).
• Assurer la diffusion des documents statutaires et institutionnels (convocations, rapports, bilans, procès-verbaux).
• Participer à la consolidation du reporting global du groupement (rapports d’activité, synthèses budgétaires, bilans de projets).

Coordination inter-associative et suivi transversal

• Contribuer à la coordination des directions associées dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.
• Participer à la collecte et à la consolidation des informations issues des différents services et territoires.
• Suivre les dossiers transversaux à dimension politique ou partenariale : contractualisation, financements, audits, conventions, relations avec les juridictions, projets de réforme.
• Soutenir la structuration documentaire et numérique du groupement (SharePoint, Monday, D Crypte).

Communication et représentation

• Appuyer la préparation et la logistique des interventions publiques du Directeur Général (colloques, tables rondes, auditions, rencontres politiques).
• Rédiger ou co-rédiger les éléments de langage, notes de position, discours et éditoriaux du Directeur Général ou de la Présidence.
• Participer à la veille institutionnelle et politique : textes législatifs, rapports officiels, prises de position nationales, appels à projets.
• Représenter ponctuellement la Direction Générale lors de réunions techniques ou institutionnelles, dans le cadre fixé.

Les entretiens pour le poste se dérouleront lors d’une session de recrutement privée à Paris le mardi 25 novembre 2025 à 17h30, où vous pourrez rencontrer les recruteurs.

Type de contrat : CDI

Contrat travail – Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\u2019une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l\u2019écoute, faire preuve d\u2019empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\u2019activité : Programmation informatique

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