Assistant de direction / Assistante de direction

Manpower France; Montpellier; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de direction bilingue pour un rôle stratégique au sein d'une entreprise spécialisée dans les dispositifs médicaux. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience, une maîtrise de l'anglais, et une bonne connaissance du Pack Office. Les avantages incluent des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction dans un secteur médical, pharmaceutique ou industriel.
• Interface directe avec le siège international requise.

Responsabilités

• Gestion administrative RH incluant contrats et onboarding.
• Organisation des déplacements et événements médicaux.
• Gestion des factures fournisseurs et relance des paiements clients.

Connaissances

Gestion d’agendas complexes

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat, gestion ou RH

Outils

SAP

Oracle

Sage X3

Description du poste

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client un Assistant de direction bilingue ( H / F) en présentiel avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Rejoignez une filiale française en pleine croissance, spécialisée dans les dispositifs médicaux implantables à forte valeur ajoutée.

Vous occupez un rôle stratégique auprès de la Direction Générale et êtes un véritable pivot entre le siège international et les équipes locales.

Les missions :

1. Support à la Direction & coordination internationale

• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions internes / externes.
• Préparation de dossiers, présentations et comptes rendus (FR / EN).
• Organisation des déplacements et événements (séminaires, congrès médicaux).
• Interface directe avec le siège international.

2. Ressources Humaines

• Gestion administrative RH (contrats, onboarding, visites médicales, formations, congés, titres restaurants).
• Préparation et transmission des variables de paie.
• Contribution au recrutement (annonces, coordination des entretiens).
• Suivi des obligations légales RH et sécurité.

3. Comptabilité & gestion

• Gestion des factures fournisseurs.
• Relance paiements clients.
• Suivi des budgets de fonctionnement.
• Notes de frais et appui reporting financier.

4. Logistique & moyens généraux

• Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie.
• Suivi des contrats prestataires (assurances, maintenance, fournitures).
• Support logistique lors d’événements médicaux (symposiums, workshops, formations).

Le profil :

• Bac +2 / 3 en assistanat, gestion ou RH.
• 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction dans un secteur médical, pharmaceutique ou industriel à dimension internationale.
• Anglais courant (échanges quotidiens).
• Maîtrise du Pack Office ; ERP apprécié (SAP / Oracle / Sage X3).

Ce que nous vous offrons :

• Un rôle clé et polyvalent, au cœur d’une structure agile
• Une entreprise en développement rapide sur le marché français
• Un environnement international stimulant et valorisant
• Tickets restaurant + Mutuelle

Envoyez votre candidature et prenez part au développement d’une filiale en pleine !