Assistant de direction / Assistant de gestion H / F (CDI)

Voluntae; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) assistant de gestion. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général avec des missions variées en gestion administrative, comptable et projets. Le poste offre un salaire de 35-38KEUR brut annuel, avec des avantages tels que des tickets restaurant et des jours de télétravail. Diplôme supérieur en gestion ou comptabilité requis avec 2 ans d'expérience.

Prestations

Tickets restaurant

2 jours de télétravail/semaine

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e).
• Très bonnes bases en comptabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable.
• Préparation et réalisation de réunions.
• Contribuer aux projets internes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Capacité d'organisation

Excellentes compétences en communication

Anticipation et gestion des priorités

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Gestion / direction ou Comptabilité

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise.

Pour notre client, nous recherchons un(e) assistant de gestion H / F.

Les missions de votre poste :

En tant qu'Assistant de gestion H / F, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général. Vos missions sont variées et polyvalentes et vous permettent de développer des compétences multiples tout en ayant un impact concret sur les actions de cette organisation.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative et comptable (50% de son temps)

En appui et collaboration avec l'assistant coordinateur, vous contribuerez à la gestion administrative (transmission des informations RH / paie ; services généraux) et comptable (saisie de factures, rapprochements bancaires et saisie des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable et le comptable en interne, gestion des jours de télétravail), ainsi qu'à l'organisation des instances statutaires aux côtés du Directeur Général.

Actions d'influence (25% du temps)

En appui des responsables et chargés, vous contribuerez à la préparation et la réalisation des réunions organisées pour les mandataires ou avec les pouvoirs publics et à toute action d'influence.

Services aux adhérents (15% du temps)

En appui et en collaboration de l'assistant pour les relations adhérents, vous contribuerez à la préparation et la réalisation des réunions organisées pour les adhérents.

Appui transversal et projets internes (10 % du temps)

Vous participerez à des missions transversales et projets internes contribuant à la vie de la structure.

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

2 jours de TT après validation de la PE

Lieu : Paris 7ème - Ecole Militaire (ligne 8)

Salaire : 35-38KEUR fixe brut annuel, selon profil et expérience avec ticket restaurant et 2 jours de télétravail / semaine.

Vous disposez d'une formation supérieure en Assistanat de Gestion / direction ou en Comptabilité et vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e). Vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez de très bonnes bases en comptabilité. Vous savez anticiper, gérer les priorités et les imprévus et vous avez de réelles capacités d'organisation. Vous faites preuve de discrétion, d'une excellente communication et vous avez une aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.