Assistant de direction / Assistant de gestion H / F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) assistant de gestion à Paris. Le poste, en CDI, nécessite une formation en gestion ou en comptabilité et 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la préparation de réunions et la participation à des projets internes. Le salaire proposé est de 35-38K€ brut annuel, avec des tickets restaurant et 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Tickets restaurant

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e).
• Bonnes bases en comptabilité.
• Discrétion et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative et comptable.
• Préparer et réaliser des réunions pour les mandataires ou avec les pouvoirs publics.
• Contribuer aux services et aux relations avec les adhérents.
• Participer à des missions transversales et projets internes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Capacités d'organisation

Communication efficace

Anticipation et gestion des priorités

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Gestion ou Comptabilité

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise.

Description du poste :

Pour notre client, nous recherchons un(e) assistant de gestion H / F.

Les missions de votre poste :

En tant qu'Assistant de gestion H / F, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général. Vos missions sont variées et polyvalentes et vous permettent de développer des compétences multiples tout en ayant un impact concret sur les actions de cette organisation.

Gestion administrative et comptable (50% de son temps)

En appui et collaboration avec l'assistant coordinateur, vous contribuerez à la gestion administrative (transmission des informations RH / paie ; services généraux) et comptable (saisie de factures, rapprochements bancaires et saisie des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable et le comptable en interne, gestion des jours de télétravail), ainsi qu'à l'organisation des instances statutaires aux côtés du Directeur Général.

Actions d'influence (25% du temps)

En appui des responsables et chargés, vous contribuerez à la préparation et la réalisation des réunions organisées pour les mandataires ou avec les pouvoirs publics et à toute action d'influence.

Services aux adhérents (15% du temps)

En appui et en collaboration de l'assistant pour les relations adhérents, vous contribuerez à la préparation et la réalisation des réunions organisées pour les adhérents.

Appui transversal et projets internes (10 % du temps)

Vous participerez à des missions transversales et projets internes contribuant à la vie de la structure

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

2 jours de TT après validation de la PE

Lieu :

Paris 7ème - Ecole Militaire (ligne 8)

Salaire : 35-38K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience avec ticket restaurant et 2 jours de télétravail / semaine.

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation supérieure en Assistanat de Gestion / direction ou en Comptabilité et vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e). Vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez de très bonnes bases en comptabilité. Vous savez anticiper, gérer les priorités et les imprévus et vous avez de réelles capacités d'organisation. Vous faites preuve de discrétion, d'une excellente communication et vous avez une aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.