Assistant de direction académique H/F

GEORGIA TECH LORRAINE; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Metz recherche un Assistant de direction académique pour optimiser la gestion de l'activité de la direction. Vous serez en charge de la gestion des déplacements, de l'agenda, et de l'organisation d'événements. Une expérience d'au moins 1 an est requise ainsi qu'un Bac+2 en gestion. Un bon niveau en anglais est essentiel.

Prestations

Tickets restaurant

1 jour de télétravail

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion de son activité.
• Organiser et gérer les événements internes et externes.
• Gérer les déplacements professionnels de la direction.

Connaissances

Capacités rédactionnelles en français et en anglais

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Anglais bon niveau C1

Formation

Bac+2 ou équivalents en Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 200CSCB
Assistant de direction académique H/F

VOS MISSIONS SUR LE POSTE: Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Assurer la gestion des déplacements de la direction de l'association, la tenue de son agenda et l'accueil des visiteurs. Organiser et gérer les événements internes et externes en relation avec les différents services. Effectuer la gestion administrative et opérationnelle courante.

ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des déplacements professionnels de la Direction en France et à l'étranger - Filtrage des appels - Tenue de l'agenda Accueil des visiteurs - Organisation des évènements internes et externes. Gestion administrative - Traitement du courrier - Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunion - Relecture et correction de documents - Classement et archivage. Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative. Compétences, savoir-faire - Capacités rédactionnelles en français et en anglais - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Prise de poste dès que possible.

Type de contrat: CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil Tickets resto + 1 jour télétravail

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- bts AM/DUT GEA Cette formation est indispensable

Compétences

• Anglais bon niveau C1 Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Georgia Tech Europe, campus européen du Georgia Institute of Technology (GIT) à Atlanta, a ouvert ses portes en Europe en 1990. Situé sur le Technopôle de Metz, le campus est un établissement innovant qui offre chaque année, des programmes de formation conduisant aux diplômes du Georgia Institute of Technology (Bachelor, Master, PhD) dans les domaines du génie électrique, informatique et mécanique.

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