Assistant de direction à la Direction Générale

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.; Laxou; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Psychothérapique de Nancy, situé à Laxou, propose un poste d’assistant de direction à la Direction Générale. Contrats: CDD, détachement ou mutation, à 100% du temps.

Vous assumerez le secrétariat de direction, la gestion des agendas, la rédaction de courriers et comptes rendus, et l’organisation des réunions. Diplôme exigé (BTS ou équivalent), maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction et gestion d'agenda.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et l'accueil.
• Gestion des agendas et de la correspondance.
• Préparer et diffuser les ordres du jour et les notes.
• Organiser les réunions et soutenir les directeurs.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Organisation du travail

Gestion d'agenda

Rigueur

Formation

BTS ou diplômes équivalents voire supérieur

Secrétariat de Direction

Catégorie B AMA / ACH

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. (Laxou)

Assistant de direction à la Direction Générale

Date de limite de candidatures 27 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant de direction à la Direction Générale

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Lien hiérarchique :

• Directrice Générale
• Directrice de cabinet - Directrice de site - Responsable desAffaires Générales

Quotité de temps de travail / amplitude horaire :

• 100 %
• 08 h 15 17 h 30 (roulement : 08 h 15 16 h15 / 09 h 30-17 h 30)

Décompte heures (Susceptibles de modification en fonction des besoins du service)

Repos fixes le week-end

Expérience / grade formation nécessaire :

• Secrétariat de Direction
• Catégorie B AMA / ACH
• BTS ou diplômes équivalents voire supérieur si contractuel

Missions

• Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site. Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences
• Secrétariat de Direction : Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas en lien avec le CH Ravenel
• Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc.)
• Gestion de la messagerie de la direction
• Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
• Mise à jour du sommaire du classement
• Classement des documents (informatique/papier)
• Suivi de la diffusion des notes et des décisions
• Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
• Suivi des enquêtes ARS
• Gestion de la papeterie et commandes diverses
• Organisations des réunions : Organisation des rendez-vous et des réunions
• Préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions
• Instances : CODIR : Organisation du planning annuel, Réservation des salles, Appel à points, Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice Directoire, Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice, Création du PowerPoint, Participation à la séance et prise de notes, Dactylographie du compte-rendu
• Organisation/mise à jour du calendrier annuel des instances : Gestion des Assemblées Générales des Cadres : Organisation du planning annuel, Réservation des salles et des prestations logistiques, Appel à points, Préparation et envoi de l'ordre du jour et validation auprès de la directrice, Création du PowerPoint, Gestion des réponses et émargement, Installation du PowerPoint dans la salle polyvalente - Diffusion le lendemain de la séance du support
• Projets : Appui à la coordination et au suivi de projets initiés à la direction
• Gestion de la valise de gare et diffusion du rapport : Insertion de documents PDF dans l'espace partagé des administrateurs de garde et suivi des modifications, Recharge du téléphone de garde de la clé 4G, Diffusion des rapports de garde selon la procédure

Qualités requises

• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
• Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
• Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
• Capacité de restitution de l'information et discernement
• Capacité d'anticipation
• Aptitudes à travailler en équipe et en autonomie

Connaissances

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
• Bonne connaissance des règles dactylographiques
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Bonnes pratiques rédactionnelles

Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés.

Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.

[emailprotected]

Etablissement

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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