Assistant de Direction (69) - H/F

Ortec Group; Lyon; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Prime d'intéressement

Panier restaurant 10,30€

Job summary

Ortec Group Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour gérer l'agenda du Directeur et organiser les rendez-vous et événements. Vous assurerez la préparation documentaire et le suivi des tableaux de bord et KPI, tout en gérant les priorités et les relations VIP.

La formation Bac+2/3 en assistanat et une expérience d'au moins 10 ans dans l'énergie/nuclear est demandée; l'anglais et le Pack Office sont indispensables. Poste en présentiel avec option télétravail partiel.

Qualifications

• Formation bac+2/3 en assistanat et expérience significative (min. 10 ans).
• Idéal secteur nucléaire/énergie.
• Anglais et outils Pack Office indispensables (Teams, SharePoint, OneNote, IA...).

Responsibilities

• Gérer en autonomie l'agenda du Directeur.
• Gérer les rendez-vous et préparer les évènements (séminaire, CODIR).
• Assurer la préparation documentaire, le suivi de tableaux de bord et KPI, gérer les priorités et les relations VIP.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Autonomie

Anglais

Education

Bac+2/3 en assistanat

Tools

Teams

SharePoint

OneNote

Job description

Brand Description

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Job Description

• Gérer en toute autonomie l'agenda du Directeur,
• Gérer les rendez-vous et préparer les évènements (séminaire, CODIR, etc),
• Assurer la préparation documentaire, le suivi de tableaux de bord et KPI, gérer les priorités et les relations VIP.

Profile Description

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac+2/3 en assistanat et avez une expérience significative de minimum 10 ans d'expérience et idéalement dans le secteur nucléaire/énergie.

Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d'une grande autonomie, de discrétion, de disponibilité, d'un bon esprit d'analyse et de prise de décisions.

Vous savez prioriser les urgences et entretenir des relations de qualité avec les instances de direction et l’État-Major.

La maitrise de l'anglais et des outils informatique du Pack Office (Teams, SharePoint, One note, IA,...) sont indispensables.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Ref : #SOM

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.