Assistant de direction

CMA Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chambre de métiers régionale recherche un Secrétaire de direction à Rennes. Le candidat idéal aura un Bac +3 et justifie d'une expérience en secrétariat, surtout dans une structure publique. Il doit maîtriser les outils numériques et être capable de gérer plusieurs dossiers. Ce poste inclut la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la participation à des projets de modernisation administrative.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans une structure publique ou parapublique.
• Aisance avec les outils numériques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’agenda de la Présidence régionale.
• Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Participer à des projets de modernisation administrative.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de plusieurs dossiers

Sens de l'écoute

Travail en équipe

Formation

Bac +3 en assistanat de direction, communication ou gestion

Description du poste

À propos de nous

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne ! La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne assure au quotidien, sur l’ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.

Mission

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, vous assurez des travaux administratifs complexes et participer à des actions administratives stratégiques et transversales. Vos principales missions sont les suivantes :

Secrétariat de direction

• Vous assurez la gestion de l’agenda de la Présidence régionale et du Secrétariat général,
• Vous organisez les réunions, déplacements et événements institutionnels,
• Vous préparez les dossiers, comptes rendus et supports de présentation,
• Vous gérez les courriers, mails et appels entrants avec discrétion et efficacité,
• Vous veillez à la sécurisation des circuits de signature et de validation,
• Vous mobilisez les services sur les contributions attendues.

Communication institutionnelle (en binôme avec une autre assistante)

• Vous contribuez à la valorisation de l’image de la Présidence.
• Vous participez à la rédaction de contenus (posts, discours, communiqués).
• Vous collaborez avec le service communication pour garantir la cohérencedu branding institutionnel.
• Vous réalisez des supports d'informations partagés au niveau régional (information élus)

Coordination interservices

• Vous animez le réseau des assistant.e.s de direction des directions territoriales (agendas politiques, évènementiel, rdv institutionnels locaux...),
• Vous soutenez l’effort d’harmonisation des pratiques et outils des secrétariats au sein de la structure,
• Vous participez à des projets transversaux de modernisation administrative : GED, du parapheur électronique, etc.

Profil

Titulaire d’un Bac +3 en assistanat de direction, communication ou gestion, vous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans une structure publique ou parapublique ? Votre profil nous intéresse!

À l’aise avec les outils numériques, on vous reconnait d’excellentes compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux professionnels. Vous savez planifier, suivre des échéances et êtes capables de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.

Doté.e d’un bon relationnel, d’une grande discrétion professionnelle et d’une assertivité, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et du travail en réseau et appréciez le travail en équipe. Votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre capacité à anticiper seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.