Assistant de Copropriété Lille CDI H / F

Immo de France – Hauts de France; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière basée à Lille recherche un(e) assistant(e) au Gestionnaire de Copropriété. Vos missions incluront la gestion des demandes des copropriétaires et locataires, l'organisation d'assemblées générales, et le suivi des déclarations de sinistres. Un diplôme en immobilier et une première expérience sont requis. Ce poste est en CDI, dans un environnement collaboratif et bienveillant.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en gestion de copropriété ou équivalent.
• Expérience similaire appréciée, alternance considérée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des copropriétaires et locataires.
• Organiser les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre les déclarations de sinistres avec les partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Adaptabilité

Formation

Diplôme supérieur spécialisé dans l'Immobilier

Description du poste

Au sein de notre agence lilloise Immo de France Hauts-de-France et rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous assistez ce dernier dans la gestion des résidences qui nous sont confiées avec pour objectif, la satisfaction de l'ensemble de nos copropriétaires et locataires au quotidien.

Plus précisément, vous êtes amené(e) à :

• Vous réceptionnez et répondez aux demandes diverses des copropriétaires et locataires, que ce soit par téléphone ou bien par mails ;
• Vous organisez les assemblées générales (préparation, envoi des convocations, etc.), rédigez et diffusez les procès-verbaux en découlant ;
• Vous suivez les déclarations de sinistres et interagissez avec nos partenaires afin de gérer les ordres de services (demandes de devis, dépannages, etc.) ;
• Vous rédigez les comptes-rendus de réunions de chantier ;
• Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers contentieux ;
• Vous gérez la mise en place des appels de fonds ;
• Vous effectuez une veille permanente sur la réglementation et la législation en vigueur concernant le règlement de copropriété ;
• Vous tenez à jour et archivez l'ensemble des dossiers avec soin.

Vous êtes attiré(e) par ces missions et souhaitez collaborer avec nos Gestionnaires de Copropriété expérimentés, le tout en interagissant à la fois en interne (Comptabilité) et en externe (propriétaires, locataires, entreprises de dépannage diverses, etc.) au sein d'un environnement bienveillant et à taille humaine ? Et si vous intégriez nos équipes ?

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur spécialisé dans l'Immobilier (Licence Pro métiers de l'immobilier, Bachelor Gestionnaire de Parc Immobilier, Mastère mention Gestion de Copropriété) et possédez une première expérience similaire (alternance considérée) ;
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer les imprévus,
• A l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et savez-vous adapter à tous types d'interlocuteurs, internes ou externes ;
• Votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI au sein de notre Agence Immo de France Hauts-de-France, basée au 612 rue de la Chaude Rivière à Lille.