Assistant de Copropriété (H / F)

Adsearch; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des demandes client et de l'accueil. Un Bac+2 et une expérience d'au moins 6 mois sont requis. La rémunération est comprise entre 23 et 27k€ par an, avec une bonne ambiance et des séminaires organisés.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Activités et séminaires organisés

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois en tant qu'Assistant(e) de Copropriété.
• Compréhension du fonctionnement des copropriétés, comptabilité et droit immobilier.
• Capacité à adapter la communication à l'interlocuteur.

Responsabilités

• Gestion administrative courante du portefeuille.
• Préparation et suivi des assemblées générales.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Connaissance des copropriétés

Compétences en relation client

Auto-contrôle

Formation

Bac+2

Description du poste

Description du poste

En bref, Assistant(e) de Copropriété (H / F) - Toulouse Centre - CDI - Agence Familiale

L'agence ADSEARCH Toulouse recherche pour son nouveau client (Administrateur de bien) situé en centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Copropriété (F / H).

L'équipe de gestion de copropriété est composée de 18 collaborateurs et l'agence comporte 40 salariés.

Missions principales

• Déplacement sur les immeubles avec les Gestionnaires.
• Gestion administrative courante du portefeuille.
• Organisation et suivi des demandes d'interventions.
• Gestion des dossiers des sinistres et des expertises en lien avec le Gestionnaire.
• Préparation des assemblées générales.
• Suivi des mesures prises en assemblées générales.
• Gestion des demandes client.
• Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

Vos Avantages

• Structure avec une très bonne notoriété à Toulouse.
• Esprit d'équipe indispensable.
• Très bonne ambiance et esprit familiale.
• Activités et séminaires organisés.
• Tickets restaurants.
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
• Rémunération : 23-27k€ / an (à définir selon profil).
• Possibilité d'évolution à terme sur un poste de Gestionnaire.
• Pas de télétravail.
• 35h / semaine.

Votre profil

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 6 mois sur un poste d'Assistant(e) de Copropriétés.

Vous avez des connaissances générales du fonctionnement des copropriétés, de la comptabilité, et du droit immobilier.

Vous avez une bonne capacité d’auto contrôle du travail réalisé, de découper le temps de travail suivant les tâches.

Vous savez à adapter votre message à votre interlocuteur et assurer une relation client de qualité.

Vous êtes investi professionnellement !

Horaires : 35h / semaine : 9h-12h - 14h-18h.

Rémunération : 23-29k€ / an (à définir selon profil).

Processus de recrutement efficace

Échange avec le directeur d'agence puis responsable du service syndic : réponse sous 5 jours.

Confidentialité assurée.