Assistant de charges locatives

LogiRep; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la gestion locative recherche un(e) assistant(e) de charges locatives pour participer à la gestion des dépenses et à l'analyse des charges. Vous serez responsable de contrôler les factures, établir des budgets et répondre aux clients. Un BTS en gestion est requis et une bonne maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la gestion des charges récupérables.
• Contrôler les factures et s'assurer du caractère récupérable.
• Établir et suivre les budgets des charges récupérables.
• Traiter les factures liées aux budgets récupérables.
• Répondre aux demandes des clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Sens des priorités

Capacité rédactionnelle

Formation

BTS Assistant de gestion PME / PMI ou Comptabilité / Gestion

Description du poste

Description du poste et Missions

L'assistant(e) de charges locatives met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.

MISSIONS

Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur

• Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
• Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin

Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur

• Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
• Analyser les écarts entre l’année N et N-
• Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre
• Informer les agences
• Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée

Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier

• Définir les provisions appelées au cours de l’année suivant les critères retenus
• Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d’exercice

Traiter les factures liées aux budgets récupérables

• Vérifier la récupérabilité des dépenses
• Suivre les dépenses

Appliquer les procédures

• Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics

Participer au suivi de la relation avec les clients

• Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte «satisfaction clients»

Profil recherché

• FORMATION : BTS Assistant de gestion PME / PMI ou Comptabilité / Gestion
• COMPETENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)
• COMPETENCES RELATIONNELLES : Rigueur et autonomie, Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe, Organisation, esprit d’analyse, sens des priorités, Capacité rédactionnelle,