Assistant d’exploitation H/F (ref 375)

Alliaserv; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale de services basée à Toulouse recherche un Assistant de gestion pour assurer le suivi et la gestion commerciale. Vous gérerez divers aspects administratifs et assurerez un reporting financier. Le poste est en CDI avec un salaire annuel brut entre 25 200 et 29 500 euros, et propose des avantages comme des tickets restaurants et une possibilité d'évolution professionnelle.

Prestations

Tickets restaurants

Ordinateur professionnel

Prime de vacances

CE avantageux

Opportunité d'évolution

Qualifications

• 2 ans d'expérience requise en gestion commerciale.
• Connaissance des documents liés au travaux comme DGD.
• Capacité à réaliser un reporting financier.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion commerciale du devis jusqu’à la facture.
• Gérer le dossier administratif sous-traitant.
• Assurer un reporting financier en lien avec le service contrôle de gestion.

Connaissances

Gestion commerciale

Dynamisme

Maîtrise des logiciels Microsoft Office

Formation

BTS Assistant de gestion

Description du poste

Vos missions si vous les acceptez :

• Assurer le suivi et la gestion commerciale (du devis jusqu’à la facture)
• Gestion du dossier administratif sous-traitant
• Situation travaux, facture d’avancement, avance forfaitaire, retenue de garantie
• Remplir les feuilles d’heures des techniciens et établir un récapitulatif pour le service paie
• Etablir des bilans d’exploitation
• Assurer un reporting financier en lien avec le service contrôle de gestion
• Enregistrer des interventions des techniciens et programmer des astreintes

Vos atouts qui seront appréciés :

• ✔️Titulaire d’une formationBTS Assistant de gestion
• ✔️Très bonnes connaissancesde la gestion commerciale
• ✔️ Connaissance des documents courants liés au travaux (situation mensuelle, DGD)
• ✔️Maîtrise deslogiciels Microsoft Office obligatoire
• ✔️Expérience requise :2 ans
• ✔️Vous êtes une personne dynamique, motivée et force de proposition qui pourra nous apporter son professionnalisme et nous accompagner dans la réalisation de nos interventions tout en conservant la satisfaction de nos clients

Ce que nous vous proposons :

Poste à pourvoir en CDI
Secteur géographique :Toulouse (31)
Salaire brut annuel : fourchette entre25 200 et 29 500 selon profil
Temps de travail :35 heures / semaine

✨ Et le meilleur pour la fin ! ✨

Les avantages :

• Tickets restaurants
• Ordinateur professionnel
• Une prime de vacances
• CE avantageux sur vos achats et vos voyages
• Une possibilité d’évoluer tout au long de votre carrière grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY
• Une opportunité d’évoluer au sein d’un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements !

La suite en 3 étapes :

1. 1er échange téléphonique avec un RH ou un manager opérationnel
2. Entretien physique avec un RH et/ou un manager opérationnel
3. Une prise de décision
4. Une intégration lors de votre prise de poste d’une durée de 2 jours au sein du siège à Toulouse

A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un des leaders régionaux des services en efficacité et maintenance énergétique. Son offre dans les travaux et la gestion multi technique, enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacité énergétique et de développement dans les énergies renouvelables, lui permet d’être un interlocuteur privilégié de différents secteurs dans leur démarche de transition écologique. Par ailleurs, le groupe ALLIASERV s’engage à assurer la diversité de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif.

Pour en savoir plus :https://www.linkedin.com/company/groupe-alliaserv/