Assistant d'Exploitation H/F

Le CabRH; Versailles; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Résumé du poste

Le CabRH, entreprise spécialisée dans les services énergétiques et basée à Versailles, recherche un Assistant d’Exploitation pour soutenir le service technique. Sous la supervision du responsable d’exploitation, vous assurez la gestion administrative des équipes, le suivi des plannings, la centralisation des informations issues de la GMAO et la facturation des travaux.

Ce poste CDI offre une diversité de missions administratives, le 13e mois et des tickets restaurant, avec une forte orientation

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement en maintenance ou environnement technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une GMAO ou d'un ERP.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, aisance dans les échanges avec équipes techniques, fournisseurs et sous-traitants.
• Autonomie, réactivité et sens du service.

Responsabilités

• Suivi des plannings, des absences, des congés et des horaires.
• Exploiter les données issues de la GMAO pour suivre les opérations de maintenance et les interventions des sous-traitants.
• Contrôler les comptes rendus d'intervention, les mettre en forme et assurer la qualité des informations.
• Gérer les commandes liées à l'activité (fournitures, équipements, vêtements de travail, sous-traitance).
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : contrôle, rapprochement et relance des factures.
• Établir la facturation des travaux réalisés et assurer son suivi.
• Participer à la gestion documentaire du service (classement, archivage, mise à jour des dossiers).
• Intervenir ponctuellement sur toute mission administrative liée à l'activité du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Esprit d'équipe

Aisance en communication

Formation

Bac+2 en gestion/assistanat

Outils

GMAO

ERP

Bureautique

Description du poste

Assistant d'Exploitation H/F 78 - Versailles

Offre n° 6546166
Assistant d'Exploitation H/F

POSTE : Assistant d'Exploitation H/FDESCRIPTION :Rattaché.e au responsable d'exploitation, vous serez en charge de :Assurer la gestion administrative des équipes techniques : suivi des plannings, des absences, des congés et des horairesExploiter les données issues de la GMAO afin de garantir le suivi des opérations de maintenance et des interventions des sous-traitantsContrôler les comptes rendus d'intervention, assurer leur mise en forme et veiller à la qualité des informations transmisesGérer les commandes liées à l'activité (fournitures, équipements, vêtements de travail, prestations de sous-traitance)Assurer le suivi administratif des fournisseurs : contrôle, rapprochement et relance des facturesÉtablir la facturation des travaux réalisés et en assurer le suiviParticiper à la gestion documentaire du service (classement, archivage et mise à jour des dossiers)Intervenir, de manière ponctuelle, sur toute mission administrative en lien avec l'activité du service.13ème moisTélétravail : 2 jours par semaineTickets restaurantPROFIL :Formation Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalentPremière expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenanceBonne maîtrise des outils bureautiques et d'une GMAO ou d'un ERPRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentBon relationnel, esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec les équipes techniques, les fournisseurs et les sous-traitantsAutonomie, réactivité et sens du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Le CabRH

Entreprise spécialisée dans les services énergétiques, basée à Versailles, accompagnant ses clients dans leurs enjeux de performance énergétique, de décarbonation et de transition énergétique.