Assistant d'Exploitation H/F

VFD; Vénissieux; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VFD, acteur du transport routier de voyageurs, recherche un Assistant d’Exploitation à Vénissieux pour rejoindre l’équipe exploitation. Vous participez au fonctionnement quotidien en prenant en charge diverses missions liées à l’organisation et au pilotage des activités.

Vous serez amené(e) à gérer le planning, suivre les heures, assurer le respect des règles et travailler avec les conducteurs et les ateliers, avec déplacements et astreintes ponctuelles.

Qualifikationen

• Bonnes capacités organisationnelles et esprit méthodique.
• Connaissance des règles du transport et de la réglementation associée.
• Bonne communication et travail en équipe.

Aufgaben

• Organiser le planning quotidien et l’ajuster en fonction des absences et des variations de charge.
• Affecter les véhicules selon les prescriptions du client et assurer les opérations de transport.
• Veiller au respect des règles légales et conventionnelles (temps de conduite, repos...).
• Garantir le respect des engagements contractuels avec les clients.
• Suivre les heures de travail et transmettre les éléments à la paie; analyser les écarts.
• Collecter et saisir au planning les éléments nécessaires à la paie.
• Gérer le parc de véhicules (entretiens, maintenance).
• Réaliser les tâches administratives liées à l’exploitation et à la vie des dépôts.
• Des déplacements et des astreintes par roulement peuvent être prévus.

Kenntnisse

Planification opérationnelle

Gestion d'équipe

Rigueur administrative

Ausbildung

Bac+2/3 en logistique

Jobbeschreibung

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros (2024). Avec un parc de 323 véhicules dont l’âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur notre site de Vénissieux.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous participez au fonctionnement quotidien de l'exploitation en prenant en charge différentes missions.

Vos missions principales :

ASSURER L'ACTIVITÉ OPÉRATIONNELLE

• Organiser le planning quotidien et le réajuster en fonction des aléas (absences) et des modifications de charge de travail afin d'optimiser l'activité des conducteurs ;
• Affecter les véhicules selon les prescriptions du client et faire exécuter les différentes opérations de transport en tenant compte des règlementations en vigueur (la RSE Transport) ;
• S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles (temps de conduite, heures supplémentaires, temps de repos, etc...) ;
• Être garant du respect des obligations contractuelles avec nos différents clients ;
• Suivi des heures de travail et transmission des éléments validés à la paie, suivi des heures payées, analyse des éventuels écarts ;
• Collecter et saisir au planning tous les éléments nécessaires à la paie ;
• Gestion du parc de véhicules (entretiens, relations avec les ateliers, la maintenance...) ;
• Effectuer différentes tâches administratives liées à l’exploitation et à la vie des dépôts ;
• Des déplacements sont à prévoir ainsi que des astreintes par roulement.

MANAGER

• Faire le lien entre le Responsable d'Exploitation et la population de conduite ;
• Maintenir la cohésion des équipes en recherchant l'équité.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’appétence du candidat.