Assistant d'exploitation F/H

Veolia; Ventavon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un Assistant d'exploitation pour son site à Ventavon. Vous serez chargé d'assurer le suivi administratif, la qualité des opérations et la gestion des achats. Une bonne maîtrise des outils informatiques et de SAP est requise. Ce poste combine compétences administratives et techniques, avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques google (docs, sheet, agenda, slides …).
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO, …).
• Travail d'équipe et coopération.

Responsabilités

• Saisie et suivi des provisions mensuelles.
• Suivi des non-conformités clients.
• Commande et réception via SAP.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques Google

Utilisation de SAP

Travail d'équipe

Autonomie

Minutie

Formation

BAC +2 ou équivalent en gestion administrative

Outils

SAP

Chronotime

NEO

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia en Région Sud PACA, recherche pour sa Direction des Unités Industrielles, unAssistant d'exploitation F/H.

Basé.e à Ventavon (05 300)sur notre Installation de Stockage de Déchets Non Dangereux (ISDND) et sous l’autorité de la Directrice d'Unité Industrielle, vous serez en charge avec l’équipe technique déjà en place, du suivi et l’optimisation du traitement des effluents résultant de l’exploitation de l’ISDND (lixiviat, eaux usées / biogaz)

Vos missions seront :

Administratif :

• Envoi mensuel et trimestriel de documents à la DREAL.
• Saisie et suivi des provisions mensuelles.
• Suivi de la facturation et relance des clients/fournisseurs.
• Organisation des voyages et saisie des notes de frais.
• Création de nouveaux fournisseurs.
• Réalisation et suivi des demandes d'acomptes.
• Aide à la réalisation de documents et de présentations en lien avec la directrice du site.

Suivi et Qualité :

• Suivi des non-conformités clients et suivi informatique associé.
• Saisie et analyse des résultats des contrôles réglementaires sur l'eau et l'air.
• Saisie des résultats sur les plateformes des services de l'État.
• Suivi des contrôles réglementaires du site et prise de rendez-vous.

Achats :

• Commande et réception via le logiciel de gestion des achats (SAP).
• Saisie des commandes passées dans un tableau de suivi des achats.

Ressources Humaines :

• Suivi du plan de formation.
• Saisie des heures et pointage des salariés.
• Suivi des congés et RTT dans le logiciel dédié.

Exploitation et Maintenance :

• Gestion du planning global d'exploitation et mise à jour de l'agenda partagé.
• Suivi des demandes de réparation des engins/matériels (GMAO).
• Suivi de facturation de l’ensemble des contrats de maintenance actuellement en vigueur sur l’exploitation

Qualifications

Compétences Techniques

• Excellente maîtrise des outils informatiques google (docs, sheet, agenda, slides …)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction (SAP, Chronotime, NEO, …)
• BAC +2 ou équivalent dans le domaine de gestion administrative

Compétences Comportementales

• Travail d'équipe et coopération.
• Autonomie et proactivité.
• Minutie et sens de l'organisation.
• Aptitude à s'adapter.

Ce poste requiert une combinaison de compétences administratives et de gestion d'équipe ainsu qu'une appétence pour les aspects techniques liés à l'exploitation du site.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.