Assistant d'exploitation F-H

SmartRecruiters, Inc.; Monthyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13ème mois

Indemnités repas et transport

Intéressement et participation

Résumé du poste

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche une Assistant/e d’exploitation au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets à Monthyon (77). Vous aurez une mission mêlant administration du personnel et soutien à l’exploitation, en mode présentiel.

Vous gèrerez la paie et le suivi administratif du personnel d’environ 50 agents, assurerez l’accueil et le pesage, et participerez à l’organisation des visites médicales et formations.

Qualifications

• Expérience ou formation en administration du personnel et gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne communication et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation requis pour ce poste.

Responsabilités

• Gestion de la paie et contrôle des éléments pour environ 50 agents.
• Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, formations...).
• Soutien à l’exploitation: secrétariat, organisation des réunions, courriers.
• Accueil et pesée des visiteurs et transporteurs, saisie des données pesage.

Connaissances

Excellent relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac +2 dans l’assistanat de direction / gestion administrative / ressources humaines

Outils

Suite bureautique et informatique

Description du poste

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e d’exploitation.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions principales qui vous seront demandées :

Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes.

Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite…

Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements au poste d’accueil et de pesée du site en fonction des besoins, cela consistera à :

Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire

Une expérience à un poste similaire serait un plus

Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations complémentaires

• Poste polyvalent et terrain (administration et exploitation) nécessitant de l'adaptabilité

Poste à temps complet en présentiel

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

• Prime de 13ème mois
• Indemnités mensuelles (repas, transport)
• Intéressement et participation aux bénéfices

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.