Assistant d'Equipes F/H

Thales Group; Toulouse; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Thales Group, basé à Toulouse, cherche un Assistant d'Équipes F/H pour soutenir les Directeurs de 4 Segment Produits et leur CODIR, y compris les Chefs de Projet et les Chefs de Programme, en France et à l'international.

Vous gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, gérerez le budget et le stock de fournitures, et préparerez les notes de frais, en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité.

Qualifications

• Expérimenté dans l’assistanat de Direction et gestion d’agendas, y compris des déplacements internationaux.
• Capacité à organiser des réunions et des événements avec une coordination transversale.
• Maîtrise des outils digitaux (Pack Office, ERP SAP/Oracle, GED).
• Anglais indispensable à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer les agendas et optimiser le temps des Directeurs et CODIR.
• Organiser réunions et événements au niveau Segment Produits et à l’international.
• Gérer la logistique des réunions, visioconférences et déplacements professionnels.
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures; préparer les demandes d’achat.
• Organiser les déplacements, y compris voyages internationaux et visas.
• Préparer les notes de frais et assurer la traçabilité financière en binôme.

Skills

Organisation d'agendas

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Déplacements internationaux

Pack Office et ERP (SAP/Oracle)

Anglais courant

Esprit d'équipe

Tools

SAP

Oracle

GED

Job description

Assistant d'Equipes F/H### Assistant d'Equipes F/HApply: Hybrid: Toulouse: Full time: Posted Today: R0335864Lieu : Toulouse, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ## **Nos engagements, vos avantages*** Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée* Un package de rémunération attractif* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs* Un engagement sociétal et environnemental reconnu## **Votre quotidien**## Votre destination pour une maîtrise totale du ciel ! De la conception à l'installation, nous créons des systèmes de contrôle aérien de pointe ! Nous rendons l'accès à l'espace aérien fluide, équitable et durable.Au sein de la Business Line Flight Avionics, vous agissez en support aux Directeurs de 4 Segment Produits (FSM, CAB, FCA, FAS) et de leurs CODIR dont en particuliers les Chefs de Projet & Chefs de Programme.Vos responsabilités principales sont les suivantes :* Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),* Organiser les réunions et les événements au niveau Segment Produits,* Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,* Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, établir et réceptionner les demandes d'achat,* Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,* Préparer les événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),* Etablir les notes de frais.* Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.**Votre profil**Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux...),Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication,Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation,Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents),La maîtrise de l’anglais est indispensable, vous le pratiquez couramment (oral et écrit),On vous reconnait pour votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation, d’adaptabilité et de réactivité.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !