ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

GRAMARI; Passy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux énergétiques en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la facturation, de la gestion des fournisseurs et des dossiers du personnel. Un Bac+2 en gestion et des compétences en communication et organisation sont requis. Rejoignez une équipe qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques !

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Formation interne

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion.
• Première expérience dans un environnement administratif.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Émettre et suivre les factures clients.
• Effectuer les relances préventives pour les encaissements.
• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assister les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

SAP

Formation

Bac+2 en gestion

Description du poste

GRAMARI (créé en 1950) est le partenaire des collectivités et des opérateurs privés au cœur du Pays du Mont Blanc, pour réaliser des travaux de distribution des énergies, données et fluides.

GRAMARI accompagne ses clients dans l'étude, la création, la conception technique, la réalisation et la maintenance de tous les projets en station ou village de montagne. Nos équipes bénéficient d'une véritable expertise en haute montagne et interviennent autant sur l’électrification de canon à neige, de remontées mécaniques et de renforts de réseaux, que sur la mise en valeur lumière du patrimoine, la vidéoprotection ou les infrastructures de recharge électrique.

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) à l'Assistante Direction d'Agence, vos responsabilités seront :

• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts.
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc..
• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc…).

Êtes‑vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ? Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE …
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.

Processus de sélection :

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.