ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

SOBECA; Gevrey-Chambertin; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la construction de réseaux en France recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion et une première expérience administrative. Il/Elle sera responsable de la gestion des fournisseurs, de l'administration du personnel, et de l'émission des factures. L'entreprise offre une rémunération attractive et divers avantages sociaux.

Prestations

Rémunération sur 13,3 mois

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

CSE

Formation au sein de la FABRIK

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et première expérience dans un environnement administratif.
• Capacité à établir des relations solides avec les interlocuteurs.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• À l'aise avec l'informatique.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs et contrôle des factures.
• Mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative.
• Assistance des conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs.
• Emission des factures clients et suivi rigoureux.
• Relances pour les encaissements et gestion des impayés.

Connaissances

Organisation

Communication

Compétences informatiques

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Overview

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, est un spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux. SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Votre Mission

Un Rôle Clé au Cœur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisation des écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et participation à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.
• Administratif lié à la vie des contrats : assistance des conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement, etc.).
• Facturation efficace : émission des factures clients avec les conducteurs de travaux et suivi rigoureux.
• Encaissement / Recouvrement : relances préventives pour les encaissements et possibilité de relancer les impayés et d'assurer le règlement des chantiers effectués.

Profil recherché / Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion et première expérience dans un environnement administratif.
• Communicatif(ve) : capacité à établir des relations solides avec les interlocuteurs.
• Organisé(e) : aptitude à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : à l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE...
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
• Un(e) tuteur(trice) attitré(e) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.